限定

一个时间限制的深入指南,一个时间管理方法,帮助你计划你的一天和提高生产力。

时间箱是什么?时间阻塞vs时间限制如何时间单元
好处策略和提示成果应用

TittyBoxing示例

According to Parkinson’s Law, “Work expands so as to fill the time available for its completion” - for example, if you allocate 3 weeks to a task, no matter whether you can realistically finish it faster, you’ll subconsciously aim to expand your work so that you don’t finish earlier than the selected 3 weeks.

所以,除非你想花整整一个月的时间写一篇5页的论文,就因为那是你给自己设定的最后期限,你应该尝试时间限制。以下是你需要了解的关于这种目标导向的时间管理技巧的所有内容:

时间箱是什么?

时间装箱是一种简单的时间管理技术,它涉及预先为某个活动分配一个固定的、最大的时间单位,然后在该时间范围内完成该活动。

这个概念最初是由《快速应用程序开发》一书的作者James Martin作为敏捷软件开发的一部分提出的。

总的来说,时间限制是一种时间管理技术,你将一个固定的时间段分配给一个计划好的活动。你在固定的时间内进行活动,一旦时间到了就停止——然后,你评估自己是否达到了计划的目标。

您可以使用此方法来处理项目管理任务或管理您的个人差事。

时间阻塞和时间限制的区别

时间阻止和时间赘天都涉及将固定时间段分配给活动 - 但是,而时间阻断包括严格保留活动的时间,Titeboxing包括限制您花费的时间。

时间阻止

在时间阻塞中,你分配时间来为你的日程安排上的每一件事,每一件你担心没有时间去做的事找到时间。

在时间阻塞中,时间段被称为“时间块”,通常规定一个活动的开始和结束时间,一个您可以在日历上标记的更短的时间窗口。每一个时间段都是为了激励你按照自己的计划按时完成工作。

在时间块结束时,你评估自己是否能在规定的时间结束前完成任务——如果不能,下次就给同样的任务分配更多的时间。

限定

随着时间箱,您分配时间段,以便对您担心的活动限制严格的限制,否则将剥夺过多的时间。

在时间箱时间段称为“TimeBoxes”,并且可能涉及较大的时间段,覆盖从15分钟到几个月的时间范围。TIMEBOX始终拥有与之相关的特定截止日期和目标,也可能涉及可交付成果,预算和里程碑。

在时间框的最后,你宣布你的工作已经完成,无论如何,然后你评估你是否能够完全或部分实现你的目标。

例如,你想整理你的办公室,但不想花一个下午的时间在它上面。所以,你给这个任务分配了半个小时,一旦30分钟的时间到了,就立即停止,不管你真的清理了多少。

了解更多关于时间阻止的更多信息

如何时间单元

Titterboxing Time Management技术涉及5个步骤:

  1. 找到合适的工作
  2. 定义你的目标
  3. 设置时间
  4. 工作并评估你的结果
  5. 领取您的奖励

步骤1。

找到合适的工作

一般情况下,你可以选择任何你想要的任务并将其分配到一个时间框中——但是,最好是为以下任务设置时间框:

你没有动力去做的任务

这些通常是您知道的压倒性的任务将带您花费大量的时间和精力,例如写一个新颖或完成10,000名研究文件。你知道你不能快速完成这些任务,所以你无休止地拖延

通过将这些工作划分为更小的、可管理的任务块,并设置各自的截止日期和里程碑,你基本上可以让任务变得不那么令人生畏——你只需要激励自己达到下一个截止日期或里程碑,这更容易管理。

你不想花太多时间的任务

这些通常都是必要的但不愉快的任务,你不愿意花太多时间在上面,比如打扫房间或整理邮件。你要么拖延时间,要么花太多时间在上面。

通过为这些工作进行严格的截止日期,您基本上限制了您从一开始就花费的时间。

第2步。

定义你的目标

一旦你选择了你的任务,想想你想用它们完成什么,在什么时间完成。

For example, if you’re working on writing a 10,000-word research paper, and you have 30 days to finish it, your long-term goal is clear - you want to write a well-researched paper before the 30 days are up, and get a good grade for it.

但是,为了达到这个终极目标,你也要把每天写一定数量的单词作为你的目标——这个预先设定的单词量将是你每天需要达到的里程碑。

To beat this deadline, you’ll have to write about 400 words per day - which means you’ll finish in 25 days (400x25=10,000), and still have 5 extra days for revisions and editing, as well as unexpected errands that may throw you off track and make you lose time.

当涉及到任务时,您缺乏动机的动机,您可以在一个时刻在一个目标过程中致力于本身的目标 - 例如,让您的房间清理15分钟您的唯一目标。您甚至可以在每天清理您的房间15分钟,以及本周末,您可能会发现您已经取得了巨大进展,而无需打破严重的汗水,您可能会发现您的房间。

时间盒时间条目

步骤3。

设置时间

一旦你决定了你要处理的任务,以及你想通过处理它来达到的目标,就该为这项任务分配一段时间了——这一步几乎和时间阻塞时间管理技术的第二步一样。

So, you decide when you’ll start working on the task, and when you’ll stop working on it - if the time frame permits, you can even mark this time in your calendar, to make sure you stay on track with your errands.

如第一步所述,您可能会对您最苛刻的任务,或者您缺乏动力的任务 - 所以,您需要一个最佳的,短时的时间箱来帮助使这些任务可管理。

让我们再次将10,000字的研究论文再次举例:您已经弄明白了,您需要每天编写(和编辑)400字,但您也希望限制时间每天你都要完成这个任务。这时,经典的时间限制终于开始生效了。

您可以限制您的时间箱,以便为每天3小时写入和编辑研究文件 - 在您的日常议程中标记此时间,并确保您坚持下去。

时间框活动的估计时间

当然,您也可以在更小的时间框中解析这3个小时,并通过短暂的休息将它们分开——这样,您将使工作会话更易于管理。例如,你可以工作25分钟,然后休息5分钟,然后继续工作——这叫做番茄工作制的时间管理技巧,并对您的时间箱的长度来说是一个很好的解决方案。

了解有关Pomodoro Timer的更多信息 花在活动上的时间

您还可以使用Pomodoro计时器在时钟和跟踪您的25分钟工作时间,直vwin徳赢登录接从设备上休息5分钟。

您还需要决定您将开始第一次第一次的日期。Brian Tracy,发起人“吃了那只青蛙”时间管理技术,建议您在早上第一件事的工作。因此,您可以简单地为您最重要,最紧急或简单的最不愉快的任务定义一个早期的时间箱,您缺乏在早晨的第一件事。

步骤4。

工作并评估你的结果

最后一步可能是最简单的——你毫不犹豫地开始做你的第一个计划任务,然后你沿着你的计划时间框列表工作。

确保您留在时限内,跟踪时间你在每项任务上花费:

一旦你设定的时间到了,立即停止工作——然后评估你的结果。如果你今天的时间安排包括写400字的论文,你做到了吗?如果你的目标是花15分钟清理你的阁楼,你真的花了整整15分钟吗?还是中途就去买了杯咖啡,再也没回来?

每次在预设时间段内工作时,您都会执行成功的TimeBoxing - 在每个时间箱之后,您必须做的就是评估您的结果。如果您设法达到目标和里程碑,则在截止日期内完成,同时留在预算范围内(对于项目),并提供您所承诺的内容,是时候让自己奖励。

第5步。

领取您的奖励

你实际上可以在没有这一步的情况下 - 但是,通过保持它,您将确保在达到设置里程碑并完成了重要的时刻后,您可以确保您有期待。

例如,在你每天花3个小时完成1万篇研究论文400字的写作和编辑后,你可以奖励自己,和朋友一起喝杯咖啡,或者在Netflix上看一集你最喜欢的电视节目。

从长远来看,奖励将使您能够为您提供填写时刻箱。毕竟,如果您在规定的时间箱期间将重点放在手中的任务中,知道您有奖励等待您的奖励将激励您遵守规则。

另一方面,如果你动摇和拖延,你可能会感到足够的措施来跳过奖励并试图下次更好。

限定的好处

总的来说,给你的任务设定时间限制对你的工作日程有几个好处——有很多理由让你尝试这种时间管理技巧:

你将从事令人不快的工作

有时,有任务,您根本无法让自己通过 - 但为这些令人不快的任务分配短时间内,使它们不那么可怕或无聊,并为您提供致密的时间来保证工作。

你会在不愉快的任务上花更少的时间

有时候,有些任务是你不想花太多时间去做的,因为它们不是那么重要或紧急——但它们在某种程度上是不可避免的。

如果您限制了您在这些任务上的分配时间,您将确保您不花费永恒清理您的阁楼或整理您的收件箱。如果您在更大的日子内向这些活动分配了重复的短时禁止,您可能会在几乎没有意识到的同时完成一切。

你会在“太短”的任务上

有时候,你会有一些小任务,你认为不值得在你的议程中占据一个位置——比如一封你总是忘记回复的邮件,虽然它只需要你花不到2分钟。

但是,当你为这封邮件安排一个专门的时间框时,即使只有2分钟,你可能不会再忘记它。

你会在“太久”的任务上

有时候,你不得不处理一些需要花费大量时间和精力的任务,以至于你会不断推迟完成它们。

但是,你可以通过把这些任务分解到有各自截止日期的更小的时间框中来克服恐惧——一旦你完成了每个时间框,你就会取得缓慢但肯定的进展。

你会停止成为一个完美主义者

在你必须完成工作前只有25分钟的时间,很难调整工作中所有不必要的细节。

时间限制确保你在合理的时间后停止工作,而不是花两倍的时间无休止地调整。

提高你的动机

没有什么比勾选的计时器更像,以帮助你关注你正在做的事情。

设定一个专门的时间框架来完成任务可以帮助你专注于所说的任务,计时器可以让你避免分心和拖延。

为了最大限度地调动你的积极性,你可以为自己定义一个特殊的挑战,并选择一些你必须在时限前完成的小任务——例如,你能在一个小时内回复多少封客户的电子邮件请求?

在你的生活中创造一个平衡

我们经常会在某些活动上花太多时间,而在其他活动上却没有足够的时间——但是时间限制可以帮助你限制或节省你花在活动上的时间。

你花了太多时间在会议上吗?为每次会议设置一个15分钟的时间箱,并确保在15分钟后停止会议。

你和家人相处的时间不够吗?每天拿出一个小时的时间和家人在一起,然后充分利用这些家庭时光。

最后,时间限制确保你在业务相关和个人活动之间取得平衡,以及在重要任务和必要但耗时的差事之间取得平衡——通过限制你在某些活动上花费的时间,你就为其他活动腾出了时间。

时间箱策略和提示

让时间视觉

时间经常感觉摘要,你必须让它更有形 - 通过留意滴答机这提醒您需要将工作限制在预定义的时间框内。这样做,你就能知道在你必须停止工作并得出结论之前,你还剩下多少时间。

查看TAB中的定时器

如果你工作在一个团队中,定时器将为您提供的手段作为自己的上司和权威人物,每一次讨论的,有人会问,或指出x前几分钟时间到了,你需要继续前进。

如果您是处理团队的经理,请确保在TIMEBOX结束前仅2分钟时通知团队 - 以这种方式,他们会知道开始在任务结束时工作了。

区分硬度和软时间箱

如果您不确定在每个时箱后应该做的事情,请通过在“硬”和“软”时箱之间的差异:

确定最大时间框时间

如前所述,您可以将几个月的时间设置为几个月 - 但是,您仍然需要将此时间突破到更小,更可管理的时间箱中,您将能够在一个坐着中解决。

那么,一个时间盒的实际最大时间是多少?

根据经常讨论超节奏的科学人类的思想不能专注于超过90分钟的任务 - 所以你永远不应该在一个坐在任何任务中分配超过90分钟。

但是,您可以分配少于那个 - 如果您有一个重要的头脑风暴任务,将带您大约5分钟,随时可以定义5分钟的时间箱。

您的时间箱的长度完全取决于您,您必须执行的任务 - 15,20,30或45分钟,它们都是不同类型任务的绝佳选择。只是确保你永远不会超过90分钟而不休息。这将我们带到下一个小费。

休息一下

休息是确保你长时间集中注意力的重要一步——科学表明,你的注意力在90分钟后就会开始下降,但在那之前很长一段时间内就会开始下降。所以,在你的日常生活中提前定义休息是很重要的。

例如,你可以工作45分钟,然后休息15分钟——这样,你就有整整一个小时的时间。

您也应该明智地花这件休息 - 如果您在计算机前面工作的整天工作,您应该让您的眼睛休息一下,并且在休息时间内没有用Instagram进料会话折磨。相反,穿上你最喜欢的歌曲,让自己一杯茶,或走到外面,散步很短。

一旦你回来,你会觉得你已经给自己充电了,重新集中注意力,正好赶上另一个45分钟的工作环节。

如何用两个大应用程序的时间箱

正确的应用程序使一切都更轻松,并且包括TimeBoxing - 以下是如何通过使用时序,时间跟踪应用程序和Trello,项目管理工具的时间箱。vwin徳赢登录

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vwin徳赢登录是一个时间跟踪应用程序,可以让你实时跟踪你在任务上花费的时间,然后在应用程序的报告部分分析你是否已经达到你的目标。

要开始工作,您可以创建项目并添加表示时间框的任务——然后您可以选择您想要工作的项目和任务,以及将它们与正确的标签相关联,以便在分析结果时更容易筛选和管理。

定义第一个任务的时间箱的长度,例如,15分钟,并在开始执行所述任务时立即启动计时器。

跟踪条目上的时间

完成任务后,只需停止定时器 - 将添加到时计时箱列表中的时刻键“,您将能够编辑,删除并进一步分析它们。

稍后,您可以在日历视图中查看所有跟踪时间,并分析您的工作模式,您可以在差距,并提高您的生产力..

日历视图在时限时间条目时限vwin徳赢登录

格雷洛

格雷洛是一个项目管理工具,它允许您跟踪您的项目进展通过移动卡片,代表你的任务列代表你的进步水平,但您还可以使用该尝试使用系统,以确保你的工作在他们根据他们的重要性和紧迫性,每张卡片定义为一个时间段。

当您想要在Trello中实现TateBoxing时,您需要定义几个不同的列:

限定在Trello

在此工作流程中,您可以移动您拥有的卡“搁置”过去的一个月“本周做”专栏将于周一发布,让它提醒你每周的日程安排。添加截止日期以确保你知道什么时候该把卡片移到下一栏。

把卡片移到“今天要做”当你把它放在今天的议程上的时候把它移到“现在要做”只要你开始写专栏。只放1张卡在“现在要做”一列一列,以确保你完全专注于这个任务。

然后,使用Clocvwin徳赢登录kify浏览器扩展从Trello直接追踪你在信用卡上花费的时间-简单地,点击“开始计时器”按钮,当你开始工作说的卡片,并让计时器开始滴答与您的卡片的名称作为时间框的描述。

最后,一旦你完成了,想要评估你是否达到了你的目标,把卡片放在“完成”列。本专栏也可以作为您的激励待办事项列表,展示了到目前为止结束的内容,以及您将来仍然要做的事情。

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