时间跟踪福利

所有企业员工大部分工作时间都远离办公室或在计算机上工作可以受益于时间跟踪。

时间跟踪福利,以及辩护和缺点

第一部分:谁跟踪时间和为什么

所有企业员工在计算机上花费大量时间工作,或者将大部分工作时间远离办公室可以受益于时间跟踪。

时间跟踪对所有业务有用:

自由职业者和独立顾问

自由职业者使用时间跟踪:

虚拟和远程团队

所有团队成员在不同地点工作的企业可以使用时间跟踪:

企业与办公室,远程,和现场工作人员

在依赖于办公室和偏远,现场工人的业务中,时间跟踪可以提供帮助:

与客户合作的企业

无论他们在一小时或固定费用工作,与客户合作的业务可以使用时间跟踪:

按小时的业务

使用时间跟踪客户和票据与客户和账单一起使用的自由职业者和公司:

想要提高生产力的企业

甚至不与客户合作的企业,但对整体疗效感兴趣,追踪时间帮助遵守其生产力水平:

时间跟踪将有助于员工评估他们如何度过工作时间,并帮助他们激励他们更加富有成效,更好地组织他们的时间。

具有灵活工作模式的业务

员工有灵活的工作时间跟踪时间:

第二部分:时间跟踪保存多少钱

实际的金额跟踪量可以保存您取决于:

然而,跟踪时间的公司和不跟踪时间的公司的收入有很大的不同。不像那些不跟踪时间的公司,跟踪时间的公司:

所有这些都会带来更多高质量的项目,与客户建立更好的关系,这些客户会成为你的老客户,为你的公司做宣传,从而带来更多的客户和更好的收入。

时间跟踪在使用时间跟踪软件中使用功能时,还可以节省资金,以自动执行大量管理工作,并帮助您德赢vwin官网下载分析您花时间的位置。

更好的生产力=更多的钱

时间跟踪有助于您获得更好地了解您如何度过的时间,因此您可以更好地优先考虑。

例如,如果您正在尝试提高生产力,您可以在时间跟踪您的典型工作日,并分析您花费的时间。在查看您日期的时间跟踪报告后,您可以更好地优先考虑,创造更好的时间表,并获得更高效率的动力。

此时间报告可以帮助您识别您的时间:

vwin徳赢登录追踪时间时汇总生产力报告
您的生产力报告

一旦你知道了你的工作时间是如何度过的,你就可以以更有效率和更有效率为目标。更有效率的工作时间会导致更多的工作完成,而更多的工作完成会带来更多的收入和储蓄。

更好的项目成本估计=更多金钱

时间跟踪可以更准确地帮助您更准确地对客户进行比较,因为您将更好地了解实际的项目成本。

也许您实际上并没有为您的客户收取费率,您应该收取费用。如果完成项目比预期更长的时间,并且遇到额外的问题,项目成本可能超出了您的第一个估计,您必须能够向客户提供这一点。

在时间跟踪解决方案的帮助下,即时间跟踪软件,您将能够生成准确的报告来呈现给客户端,并指出所有导致项目成本增加的其他问题。

此外,您将能够为未来的项目创造更好的估计,并长期省钱。

在文书工作中减少时间=更多金钱

时间跟踪软件可帮助您通过自动生成报告,发票和处理工资单节省时间。

如果您在没有此软件的情况下操作业务,则必须手动执行大量重要的文书工作。这使您能够花费更有利可图的活动。

例如,如果你不使用时间跟踪软件,你必须手动:

这是每天1小时20分钟,或每周在文书工作中花费6小时。如果您在小时后对您的工作进行比较,那么每月24小时的人数将失去损失。

如果您的每小时率为50美元,这意味着只需使用时间跟踪应用程序即可每月节省1,200美元。

如果你使用时间跟踪软件,你可以在几分钟内自动处理工资单,生成报告和发票。

第三部分:Teams的时间跟踪的好处

在团队中工作时,特别是在更大的团队中,您可能不知道:

当团队成员没有此信息时,它可能变得难以同步所有工作,截止日期内的完整项目,甚至在预算范围内。

时间跟踪有助于团队成员在提到的积分中获得洞察力,并使团队有机会在解决它们的过程中,以便更好地展示未来的项目。

对于团队有几个时间跟踪的特定好处:

时间跟踪有助于保持积极性和高生产力水平

随着时间的推题,可以了解您的团队成员在工作时间内做些什么,以及他们在每项活动上花多少时间。

当团队成员记录他们的时间并使其公开时,他们开始比较结果是不可避免的:

这些问题可能是非常励志,激励团队成员,以便更加富有成效,并与他们的时间更具负责。

时间跟踪有助于解决潜在的问题和冲突

有时,项目部分可能会出现问题,导致项目交付延迟。但是,一旦每个人都公开了他们的时间跟踪结果,团队可能就能够识别出面临问题的成员,以便他们可以一起解决问题。

此外,可能会在完成项目的时间内出现冲突。不同的团队成员可能对此事有不同的意见,因此追踪完成每个段通常需要的时间至关重要。这样,团队成员将更好地了解他们完成段的时间,他们将能够设置更准确的项目截止日期。

时间跟踪可以帮助团队更好地组织和区分优先级

跟踪时间可以帮助团队努力实现他们的共享和个人目标,并为团队的整体结果做出贡献

例如,如果您希望您的时间结果与同事一样好,您可以分析您的跟踪时间,以便识别您浪费您的时间以及您可以工作的哪些区域。

之后,您可以更好地组织更好,并优先考虑实现与同事的相同或更好的时间结果的个人目标。

当您更好地组织项目分配工作时,该团队可能更有可能在截止日期内完成。

当您优先考虑您的任务时,以这样的方式,您将更多地关注有利可图的活动,您可以帮助减少项目成本。

总之,当团队成员使用时间结果激励自己努力达到个人目标时,他们也在努力达到团队的共享目标 - 在预算内完成的项目,截止日期,并以最佳方式在预算中完成。

第四部分:小企业的时间跟踪的好处

就像其他企业一样,小企业必须在截止日期内完成项目,获得返回客户,获得利润,达到目标和所有这些预算和较少的员工

由于这些限制资源,时间是小企业的宝贵资产。您必须仔细分配可用时间,以便以最有效的方式完成项目的所有方面。

为了利用可用的时间,确保人们保持竞争力,小企业必须特别注意:

如果您拥有或在小企业工作,时间跟踪可以帮助您解决所有这些点。

时间跟踪有助于优先考虑任务

在较小的企业中,少数员工通常必须在一个项目中占有多个角色,拼凑的很多工作,都是严格的截止日期。小企业的业主也被迫时间,因为他们必须监督所有员工和任务。

当员工追踪他们在每项活动上花费的时间时,可以清楚他们在项目中的作业上花费多少时间,以及他们可以节省多少时间。

通过跟踪他们的时间结果,小企业可以更好地优先考虑:

时间跟踪有助于跟踪费用

小企业的预算有限,所以他们必须以保持收入健康的方式来管理任务。重要的是,业主要跟踪所有费用,并考虑到:

时间跟踪可以帮助您讲述有价值的员工和瓶颈分开。

一旦您开始提供有利可图的项目和分配优先权,并确保每个人都在进行工作中,您可以预期您的费用减少。

时间跟踪有助于保持最高级别的生产率

生产率导致更大的努力,更大的努力导致更多的工作完成,因此在工作时间保持高生产率水平是重要的。

帮助组织时间表,使员工一次只工作90分钟的任务

在工作中花在工作中的一整天工作,只有一两次休息,只会让你感到烦恼,渴望完成,无论质量如何完成。

但是,当员工在任务中工作不超过90分钟然后休息时,他们更好地集中精力并达到更多的质量结果。

帮助将严格计划的时间分发给不那么重要的任务

回答电子邮件和不断的会议对您的工作没有实际价值,但您仍可能必须在某个时候解决它们。

例如,如果您衡量您可以接听电子邮件的时间通常需要的时间:

通过使每个人都能为公司中的每个人都能看到的时间来帮助

这种做法使员工比较结果,并将鼓励他们工作,以达到相同或更好的时间结果比他们的同事,更多产和高效。

当你知道别人了解你在工作时花时间的意识,你的目标是更负责你的时间。这意味着您将被动力避免花费时间回答电子邮件,检查您的手机,在YouTube上观看视频,并拖延。

时间跟踪有助于避免坏习惯

多任务处理听起来像是一个节省时间的好方法,用通常完成一项任务的时间完成5项任务,但这不是我们的大脑真正能够做到的。

当我们同时处理多个任务时,我们只会确保5个任务的表现低于标准,而不是正确地完成一个任务。

小企业通常在回归客户身上生存,因此它们以最好的方式完成每个项目,他们为客户满足客户至关重要。如果项目赶出并由于多任务处理而欠发发,则这是不可能的。

当员工追踪时间时,多址不可能,因为它们必须录制每个任务的开始时间,结束时间和持续时间。因此,当跟踪时间时,员工必须单独处理每项任务,一时是准确的结果。

一旦多任务处理变得不可能,小企业可以确保员工专用适当的时间和关注项目的每个部分,因此客户对最终结果更满意。

第五部分:管理人员时间跟踪的好处

管理者是任何企业中最重要的一环,因为他们:

但是,如果经理在项目上花费的时间没有数据,那么这可能很难做到。

时间跟踪可以帮助管理器获取他们需要的所有数据,以便控制列出的点。时间跟踪数据对不同类型的管理者提供不同的好处:

项目经理时间跟踪的好处

当所有团队成员在工作时间追踪他们的时间时,项目经理可以将此数据用为:

公司经理时间跟踪的好处

当所有员工追踪他们的时间时,公司经理在他或Hercompany内部的工作有所了解:

vwin徳赢登录每周报告汇报,向您展示工作的谁以及多少小时
您可以看到每个团队成员在一周内追踪了多少时间。

时间跟踪结果使您能够获得当前项目进度和项目成本和截止日期的洞察力。这些见解有助于为未来的项目创造更好的计划和估算。

对客户经理进行时间跟踪的好处

帐户管理人员在公司和客户之间存在一个重要的联系;他们可以使用时间跟踪结果来维持公司与客户之间的良好关系。

当所有团队成员在客户端项目上追踪他们的时间时,您可以使用时间跟踪数据与TheeSelients,准确报告有关费用的所有问题的进度和答案。

通过这样做,您可以在客户和贵公司之间建立一个值得信赖的关系,因为客户始终如名,您可以始终如一。

第VI部分:自由职业者的时间跟踪的好处

如果你是一个自由职业者,你必须确保你很好地管理你的时间。这使得组织时间变得更加有价值。

通过跟踪时间,自由职业者可以:

账单客户准确

自由职业者和客户经常必须远程沟通。因此,重要的是,自由职业者将他们的工作进度和他们在所有项目中花费的时间记录。

自由职业者可以跟踪时间来记录他们的工作,然后使用这些时间结果向客户发送准确的报告,并确定客户应该支付多少费用(总小时工作x小时率)

通过跟踪时间,自由职业者可以确保他们永远不会为他们的时间和努力而不是低估。它们也可以长期多付,所以时间跟踪实际上有助于保持与客户的值得信赖的关系。

更好地评估项目成本

自由职业者可以通过计算进入每个项目段的时间来计算其项目的成本。

一些自由职业者可能会发现他们在项目的有利可图部分或太多时间上花费太少的时间在无利可图的活动中。

例如,他们可能会发现它需要1小时才能在一天的高峰时段回复电子邮件。这个洞察力可以帮助他们尽量减少他们花费回答电子邮件的时间并将其分配给更有利可图的活动。

一些自由职业者可能会发现他们的每小时的费率太低,因为它需要它们来完成项目。为了确保他们没有收取他们的工作,自由职业者可以提高利率,以使他们的努力工作还是更好地估计未来的项目。

vwin徳赢登录汇总项目状态的屏幕截图
您可以看到您的项目如何进行,并比较估计的时间和跟踪的时间。

提高生产力

自由职业者经常在家里工作,所以他们更容易受到分心和拖延的影响。如果他们在工作时间追踪他们的时间,他们将理解他们是否有效地花时间。

例如,您可能希望遵守您的生产力,因此您可以在白天的每一项活动以及一天结束时跟踪您花费的每一项活动:

一旦你了解这一点,你会感到有动力更加富有成效,更负责你的工作时间。

了解工作限制

作为一个自由职业者,您可能会觉得您接受的项目越多,您就越赚得更多。但是,了解你的工作限制比以高利润为目标更重要。

跟踪完成某种项目需要的时间将显示您是否正在接受比您完成更多的工作。例如,您可能需要5个不同的项目在一个月内完成,并发现您正在努力这样做,因为如下:

一旦您确定在某个时间内完成的工作量太多了,您将能够为截止日期和工作负载创建更好的估计,以及您应该接受的工作负载。

第七部分:客户对客户进行时间跟踪的好处

虽然大多数自由职业者、大公司和小企业受益于时间跟踪,但合同的另一方也可以从中受益。

客户经常需要知道他们是否可以信任其承包商,他们可以依靠您的时间跟踪数据:

准确的估计和报价

在寻找承包商时,客户必须考虑他们的项目预算计划,以及他们希望一切完成的理想时间。

通过转向追踪工作时间的承包商,他们会知道截止日期和报价的估计尽可能准确:突然收费的突然上升的机会将是最小的,他们会知道你知道你知道完成这样一个项目所需的时间,所以他们将更多地信仰您的截止日期

准确结算

跟踪他们在项目上花费时间的承包商可以准确计算其总工作时间。这意味着您还可以准确地单价客户,因为您可以根据您的每小时费率划分客户所需的所有数据。

客户永远不必担心他们是否是过度付款或低估您 - 他们可以访问显示所有已完成的任务及其费用的报告。

证明项目正在进行中

有时,如果客户不知道你的项目是否有进展,他们会感到不安。

如果这个项目是一个更大的商业计划的一部分,您的客户将想知道他们是否可以进一步计划或不开始。

客户可以要求您发送时间跟踪您的进度报告,以获得所有问题的答案。

这些报告可以每日,每周或每月,具体取决于项目的规模和客户对其进度的兴趣。发送客户端报告后,他们可以查看:

您可以将报告与会计师或客户一起导出或分享报告
您可以向客户发送时间报告,以便他们可以看到您的工作原理

一旦客户知道有关项目进度的所有事实,他们就可以开始工作:

为了创造一个值得信赖的,与您的客户持久的关系,您应该跟踪您花费工作的时间。当客户雇用追踪时间的承包商时,他们会知道他们发现他们找到了重视他们的时间的专业人士,谁将通过扩展来重视客户的时间。