自由职业者免费发票模板

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时间表模板(每日,每周,每月)

发票资源

在为客户努力完成一个自由职业项目后,是时候为你的工作收费了。这里是如何加快创建发票的过程,并使其更容易,通过我们的逐步指导如何创建发票模板从零开始,我们的免费发票模板,和Clockify的高效在线发票选项。vwin徳赢登录

什么是发票?

发票是一份有时间戳的文件,列出并记录了你作为自由职业者和你的客户作为你的服务和/或商品的用户之间的所有交易。

从自由职业者的角度来看,发票金额是应收账款,因为它是自由职业者尚未接收作为商品和/或服务供应商的角色的金额。

从客户的角度来看,发出的金额是一个帐户支付,因为它是客户所致的金额,因为尚未支付的商品和/或服务供应商。

发票通常列出以下数据:

  • 发票的主题
  • 逐项商品和/或服务
  • 您的自由业务的徽标(如适用)
  • 付款条款(例如,付款到期日期,早期付款详细信息以及关于延迟付款的可能额外费用的解释)
  • 发出发票的日期
  • 已完成的工作或商品的可计费率
  • 提供的项目数量
  • 送货细节
  • 税金和折扣前的小计
  • 税的细节
  • 折扣详情
  • 应还总额

为了使单据被认为是发票,必须在单据正面注明该单据为“发票”。

为了便于记录和日后参考,每张发票都应盖上唯一的发票号码。

发票有哪些类型?

就呈现方式,发票的类型包括:

  • PDF发票- 您将它们打印出来,用笔填充它们,然后将它们的副本存放在物理存储空间中。
  • 在Word处理器中创建的发票- 在数字文件夹中存储副本之前,您可以手动将它们填写在您的设备上。
  • 在电子表格中创建发票-你在你的设备上手动填写,然后将其副本存储在电子文件夹中(可能包含内置公式,便于计算)。
  • 软件解决方案与发票选项- 您在线填写它们,然后在在线电子记录中存储发票数据之前。

就他们覆盖的数据而言,发票类型包括:

  • 标准发票-适用于大多数行业的最常见的发票类型。
  • 时间表发票-适合按小时计费的专业人士。
  • 形式上的发票- 适用于提供工作之前披露估计数。
  • 临时发票-适合在一个较大项目的工作过程中收取较少的费用。
  • 重复的发票-适用于你定期收取定额服务费的情况。
  • 过去的临时发票- 适用于超过其应有日期的付款。
  • 信用发票- 适合迟来的折扣和退款。
  • 借项发票-适用于你已经给客户开过发票的原始金额的后续增加。
  • 混合发票- 适用于通过一个发票充电多个项目(在所述项目涉及折扣,退款和后续数量增加的情况下)
  • 商业发票-适合国际运输。

如何给客户开发票?

当你是一名自由职业者时,你可以用以下几种方法来接近你的客户:

  1. 您可以从头开始创建自己的发票模板
  2. 您可以下载现成的vwin官网登录发票模板
  3. 您可以使用内置发票模板转到软件解决方案
项目计费和发票的最终指南

如何使一个发票模板在一个字处理器,Excel(或任何电子表格),从零开始

以下是您需要遵循的步骤,以便在文字处理程序、Excel或任何其他类似的电子表格程序中从零开始轻松创建发票模板。

步骤1。

清楚地清楚您将如何使用发票模板

为了决定您想要在发票模板中包含的确切数据,您将首先需要决定要使用此模板的内容。

你会使用它作为标准发票模板吗?

自由职业商业务发出已完成工作或商品的标准发票,然后将其提交给客户。它包括您提供的商品数量(或工作单位)以及他们的个人价格以及小计,适用的税收和折扣以及截至的总金额。

无论你是在销售商品还是为你的服务计费,这种发票方式对于任何想要直接向客户收费的自由职业者来说都是一个很好的解决方案。您可以使用它来收费一个项目或多个项目,您已经为这个特定的客户,在特定的时间内。

你会用它作为时间表发票模板吗?

自由职业商业问题在每小时收取工作情况时发出时间表发票。它包括您花费的可费数小时数量的数量,您为上市时间收取的每小时费率 - 您的小计和总计是基于这些数字。

对于任何按小时收费的自由职业人士来说,这种发票方式是一个很好的解决方案。律师和律师心理学家,建筑工人、会计师、创意机构, 等等。)。

如何根据工时记录开具发票

您会用它作为Pro Forma发票模板吗?

一个自由职业者在提供服务之前会向客户出具一个形式发票,以便在实际开始他们的项目工作之前向客户提供工作估算。

如果您想在提供工作之前,请在提供客户的估算值,这种发票方法是一个很好的解决方案。

你会用它作为临时发票模板吗?

一个自由职业者在从事一个大项目时可能会开具临时发票,以便在较长时间内将总付款分成几个较小的付款。

当你在做一个大项目时,这种发票方法是一个很好的解决方案,所以你同意客户按特定时间段收费(例如,每个月分别收费),而不是简单地在项目完成时收取全部费用。

你会用它作为经常性发票模板吗?

自由职业商业可能在将客户充电时使用重复发票相同的金额,每个预定义的时间段(例如,每周,每周或每月或每月)。

当您定期提供货物和/或服务的固定计划/或服务时,这种发票方法是一个很好的解决方案。

你会把它用作过期发票模板吗?

如果客户没有在规定的付款周期内(例如在付款日期后的30天内)或在披露的付款到期日期之前(例如2月14日),自由职业者业务就会发出逾期发票。

如果您的客户延迟付款,而您想这样做,那么这种发票方法是一个很好的解决方案要求付款通过新发票。

第2步。

打开您的电子表格或文字处理器程序

选择一个电子表格或Word处理器程序,您可以使用它来创建模板:Microsoft Excel,Microsoft Word,Libreoffice Calc,Libreoffice Writer,Google表和Google文档都是很好的解决方案。

一旦你做出了选择,启动程序,并开始为你想要包含在你的发票模板中的各种类型的信息添加空间。

第3步。

为标题、主题和企业标识添加空间

为了消除对该文档所代表的任何疑问,您应该在模板的顶部写上“Invoice”。

您还可以添加一个主题,以后解释发票的内容(例如,在2021年1月提供的商品)。

如果您的自由业务有官方标识,您还可以定义一个插入所述徽标的地方。

发票模板主题

第四步。

包括您的业务和客户信息

在标题、主题和企业标志的下方,您应该添加您的企业和客户信息。您可以将这两个部分依次排序(客户信息位于业务信息的下面),也可以将它们排列在一起。

在本节中,您将描述发票来自谁,以及您要向谁付款。

当涉及到你的基本业务信息时,你应该包括:

  • 你的名字
  • 您的自由公司的名称(如适用)
  • 你的地址
  • 你的电话号码
  • 您的电子邮件地址
  • 你的业务号码

当涉及到你要开发票的客户的基本信息时,你应该包括:

  • 他们的名字
  • 公司名称(如适用)
  • 他们的地址
  • 他们的电话号码
  • 他们的电子邮件地址
  • 他们的业务数量
发票模板业务信息

第5步。

包括发票信息和付款条款

在您的业务和客户信息之下,您应该添加发票信息的空间和所有相关付款条件。在此,您将指定发票号码(用于记录留言)和相关付款条款和细节。

唯一的发票号码

首先,每份发票应包括唯一的发票号码- 这些发票号码将帮助您跟踪您的发票记录更容易。

有几种方法可以通过使用不同类型的标识符来生成唯一的发票号码:

  • 序号-一个简单的方法,仍然缺乏额外的组织层,如进一步识别发票基于各种参数。
    例如:“发票1号”、“发票- 0001”等。
  • 你自己的还是你当事人的首字母-如果你想让你的自由职业在客户面前脱颖而出,或者如果你和老客户一起工作,你想根据客户来整理你的发票记录,这是一个很好的解决方案。
    例如:“Invoice - KS0001138”、“Invoice - KS24601”等。
  • 您的客户的号码- 如果您为客户端的数字(例如#221)分配数字,则为一个很棒的解决方案。
    例如:发票- 221号。1”、“发票- 221-0001”等
  • 该日期的发行日期和序数发票号码- 如果您想通过日期组织的发票记录(例如mm / dd / yyyy格式),这是一个很棒的解决方案。
    例如:“Invoice - 7312021-0001”、“Invoice - 7312021-No.”2”等。
  • 上面列出的元素的组合- 如果您想将发票记录保留多个不同参数的发票记录,这是一个很好的解决方案。
    示例:"Invoice - 9222021-327-0001", "Invoice - KS0001-7162021"

的到期日期

支付条款的另一个关键要素,您需要包括到期日。您可能想要设置:

  • 特定的截止日期(例如,下个月的15日)
  • 特定的结算周期(例如,6月1日发送的所有发票需要在30天内支付,即在6月30日)

其他付款条款

这一款还应包括其他付款条件,例如:

  • 与早期付款相关的任何可能的折扣津贴(例如,在收到发票后立即付款,客户从原始金额获得10%的折扣)
  • 您接受的支付方式(如支票、信用卡或PayPal)
  • 任何逾期费用条款(例如,如逾期未付,在原金额上再加10%)

无论你想在你的付款条件中包含什么,你最好事先向客户披露这些细节,然后相应地包含这些数据。

发票模板发票信息

步骤6。

指定提供的逐项商品列表和/或提供的服务

这可能是你的发票中最重要的元素——为了鼓励你的客户按时付款,当涉及到他们到底为什么付款时,你需要透明。

这部分应该放置在您的发票的中心(或接近其结束),因为它很可能会占用大量模板。

你的清单应该包括:

  • 提供的商品和/或服务的描述+提供了商品和/或服务的日期
  • 提供服务的小时数/提供的货物数量
  • 你工作的价格/产品的价格(例如每小时20美元或每件产品50美元)
  • 列出的项目的小计量金额

您还应包含一个用于指定您期望支付的货币的空间(如果您和您的客户来自不同的国家,货币可能已经讨论过的东西)。

发票模板发票商品

步骤7。

列出适用的税收和折扣

您的逐项和/或服务的小计不是您收取的总金额。应通过适用的税收加强您的最终价格,但也会通过可能向本特定客户申请的任何早期付款或其他折扣减少。

税收的百分比取决于你的企业的所在地,但也取决于你的企业类型。想了解更多信息,你可以联系国税局询问纳税人援助

在任何情况下,最好在所提供的商品和/或服务的分项清单下面为该数据添加空格。

发票模板数量金额

步骤8。

为到期总金额添加空间

最后,你的发票上应该有一个很容易看到的地方,可以显示总金额。该总额应为您提供的商品和/或服务的总额,减去任何与提前付款有关的折扣,但通过相关税收的适当百分比增加。

如果您想进一步强调这个总数(可能使用不同的颜色、字体或字体大小),以使发票总数成为客户在打开发票时首先注意到的数字,这将是最好的。

发票模板总

第9步。

添加其他备注

这个额外的空间通常放在发票的末尾。在这里,你可以为客户写一封感谢信,祝他们节日快乐,或者让发票看起来更友好,但仍然很专业。

您还可以使用此“Notes”部分包含有关项目或发票的一些其他详细信息,例如在任何其他问题或疑虑的情况下与您联系的邀请。

发票模板笔记

电子表格程序的附加步骤:添加公式

这是一个可选的步骤,只适用于在电子表格程序中创建模板的情况。但是,为了使开发票过程更快更容易,你可以接受它。

简单地,添加您需要的公式,以便在您完成添加项目后自动执行计算,如:

计算每个产品或服务应支付的金额的公式

这个公式是基于你提供的商品数量的收费,或者是你提供服务的计费时间的每小时收费。“费率”栏中的正确单元格乘以“数量”中的正确单元格,以获得单个产品或服务的数量(例如“=E37*H37”)。

发票模板配方金额到期

计算所有商品和服务的小计金额的公式

该公式基于您单独的商品和服务的金额的总和(例如,“= SUM(I37:J46”))))。

发票模板公式小计

计算总数的公式

这个公式是基于小计和税收的总和,但减去任何潜在的折扣(例如。“= (J48-J50) + J52”))。

发票模板公式总数

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因此,您可以轻松地创建一个多用途、简单的发票,以便提前向客户提供估算值,向他们收取商品、服务和计费小时数的费用,将项目的发票过程划分为多个付款项,或者向逾期付款人发送提醒。

但是,作为一个更快的选择,你也可以下载我们现成的多用途发票模板。vwin官网登录

此外,通过对原始发票模板解决方案进行一些修改,您还可以提供退款和折扣,增加向客户收取的原始金额,或提供跨境销售所需的数据。以下是您可以用于这些目的的现成模板。

多功能发票信贷发票借项发票混合发票商业发票


01•免费发票模板

多功能发票模板(标准,时间表,Pro Forma,临时,重复,过去到期)

那是关于什么的?

作为从划痕创建发票模板的替代方案,您可以简单地使用我们的现成的多功能发票模板,使用上述方法创建。

最好的是什么和谁?

这个发票模板是一个伟大的标准,时间表,形式,中期,经常性,或过期发票。

vwin官网登录下载:谷歌表excel.谷歌文档单词PDF

预览的多用途发票模板

免费的发票模板

信贷发票模板

那是关于什么的?

自由业务发出信用发票(也称为信用票据),以便为客户提供一定的资金。这样的发票将始终具有负数总数(例如,总共需要退还100美元,信用发票的总数显示 - 100美元)

最好的是什么和谁?

这款发票模板对于任何自由职业者在某种情况下为产品(或者不那么常见,已经提供的服务)退款。Alternatively, you can also use this template to provide a belated discount to a client or customer (e.g. in case of goods that got slightly damaged during transport), or in order to correct a previous invoice-related error (e.g. a miscalculated subtotal or total).

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信贷发票模板预览

免费的发票模板

借记发票模板

那是关于什么的?

自由业务发出借记发票(也称为借记备忘录),以增加最初估计或发票给客户的金额。

最好的是什么和谁?

如果您已发送客户,则此发票模板很棒预计时间和金额但是你发现你最终完成的工作比你最初估计的要多,所以你想要增加总数。如果客户使用了提前付款的折扣,但未能提供提前付款,您也可以发送借记发票,并且您需要从原始支付的金额中删除折扣。与贷方发票不同的是,借项发票总是正的,并加上最初估计的金额(例如,如果总额增加100美元,借项发票的总额将显示为100美元)。

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预览借记发票模板

•免费发票模板

混合发票模板

那是关于什么的?

一个自由职业者发行一个混合发票,以结合信息从他们的信用和借方收费。

最好的是什么和谁?

如果您想将借记和信用发票组合,并且只需在一张发票中将所有内容放入客户端,此发票模板非常棒。如果您正在为客户的多个项目工作并且想要为一个项目提供折扣,则可能会发生这种情况,而是希望增加另一个项目的原始金额(例如,由于对原始估算不精确)。

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预览混合发票模板

免费的发票模板

商业发票模板

那是关于什么的?

如果一个自由职业者需要披露一些细节,以便将包裹寄给客户以通过关税,那么他就会发送一张商业发票。该等发票可包括以下资料:

  • 正在运输的单元数
  • 单位的重量或体积
  • 单位的进一步描述
  • 这批货物的总价值
  • 包装格式的描述

最好的是什么和谁?

这个发票模板非常适合在国际上运营的企业,需要跨境运输货物。

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商业发票模板预览

如何使用软件发票选项

在电子表格或文字处理器中使用现成的发票模板或从头开始创建自己的发票模板是一种适用于您的客户端的合适方法。

但是,它只能带你到目前为止。

毕竟,创建自己的模板需要时间,即使您正在重用发票模板,文书工作的数量最终将最终得到压倒性。这是因为您的报酬和发送的发票可能只会随着时间的推移而增长,并且最终会难以找到所需的内容,完全在您需要时。

因此,作为替代方案,值得考虑一个在线记录保存提供发票功能的解决方案,因为它带来的好处。德赢vwin官网下载

福利#1

更简单、更快、更准确的计费

在发票模板中正确的位置输入正确的信息需要时间,但也可能引发一些代价高昂的错误。

即使您已正确定义了您的公式,它只在您的项目表中只需要一个错误的可费率或数量,以导致错误的发票计数器和总计。

此外,如果您使用在文字处理器(即没有公式中)创建的发票,则需要您进入和计算一切的时间飙升。

另一方面,软件解决方案将自动化所有发票过程,因为您不必定义公式,请自己执行计算,甚至手动输入物品(除非您真的很愿意)。

因此,开发票将变得更快、更容易,最重要的是,完全准确。

福利#2

更容易保存你的发票记录

我们已经提到了纸质发票,甚至是Excel发票带来的文书工作和后勤问题——即使你把所有的发票都放在一个文件夹里,最终你会很难找到你需要的东西并把所有东西都整理好。

但是,保持您的发票的在线记录意味着没有额外的文书工作,因为一切都存储在云中,并且只要您需要查找过去的发票即可轻松访问。

福利#3

随时随地跨设备访问您的计费数据

使用模板时,您需要在计算机文件夹中查看它们,或更差,在右抽屉或粘合剂中(如果您保留打印发票)。但是,带有发票选项的软件解决方案将允许您访问跨设备充电的可结算时间。

福利#4

更好的数据安全

您很容易把打印好的发票放错地方,甚至不小心删除了一些作为文字处理程序、电子表格或PDF文件存储的发票。

此外,在某些情况下,你可能会意外地将发票发送给错误的客户,或让别人侵入你的电脑,获取/暴露/锁定你保存在文件夹中的数据,从而危及你的数据。

另一方面,软件以数据加密的形式提供了添加的保护。在任何时候或任何地方,当您想要访问数据时,您只需使用您的设备上使用您的电子邮件和密码登录。为了增加安全性,您还可以为软件帐户应用其他身份验证方法,例如单点登录(SSO)

福利#5

附加选项

如果你用的是简单的发票工具,您很可能能够创建、发送和存储发票,没有任何障碍。但是,如果你使用一个更健壮的系统,提供更广泛的功能,你也将能够改进:德赢vwin官网下载

  • 你的项目交付,通过更好团队合作组织和项目/任务
  • 您的生产力,通过跟踪在工作日期间在不同的任务和项目上花费的时间,然后在报告中分析您的时间使用

福利#6

降低成本

从头开始创建发票模板,或在现成的模板中输入数据需要时间,时间是金钱。软件解决方案将允许您在只需点击次点击中处理发票,这将为您提供大量的时间和金钱,特别是在长期运行中。

如何使用时时钟发票vwin徳赢登录

vwin徳赢登录时钟是时间跟踪软件这允许您跟踪您在项目上花费的时间,然后在此期间发票。

或者,您可以手动添加可计费物品,并直接在您当前创建的发票中定义每个单位的数量和价格。

步骤1。

定义客户、项目和任务

首先,在COMPNEY Workspace中创建反映您的现实生活项目的项目。vwin徳赢登录将它们与正确的客户端关联,并将其解析为任务,以便于管理层(如果您与团队一起工作,则可以将个别团队成员分配给个人任务,以避免对谁将未来工作的混淆。)。

定义每小时率您希望系统用于计算您的收益(例如,针对此特定项目的特定团队成员的具体每小时费率)。在应用程序的“设置”部分中,添加您的地址 - 即您要在您的发票中使用的地址并与客户端付款联系起来。

发票模板项目截图

第2步。

跟踪你花工作的时间

当您在现实生活中开始使用与项目相关的活动时,请转到时限工作区中的时间跟踪器页面,从下拉菜单中选择您正在处理的项目(和任务),然后单击“开始”。vwin徳赢登录始终确保您想要的时间标记为可计费。

完成上述活动后,单击“Stop”将这个新的可计费工时条目添加到工时条目列表中。或者,您可以在手动完成工作之后,按持续时间或在一个简单的时间表视图中添加这个时间。

发票模板跟踪器屏幕截图

第3步。

观看您的收入计算

无论你是在计时器模式下跟踪时间,在手动模式下手动添加时间,还是在时间表中添加时间,系统都会记住你的数据。这包括你花在上述活动上的时间和你在此期间根据你的小时费率获得的收入。当你工作时,这些数据将被用来自动计算你的收入。

无论何时你想查看你的收入,只需到报告部分的应用程序,选择您想要的项目,以及您从事该项目的时间段。一旦您通过这些参数进行过滤,您将看到您的收入和您在这个项目上花费的可计费时间的概述。

发票模板报告截图

第四步。

创建发票

一旦你完成这个项目,就可以去应用的发票部分并创建新发票:

  • 选择要发票的客户端
  • 定义汇率
  • 指定发票ID和/或主题(例如11月和12月提供的服务)
  • 定义发票的发行日期
  • 定义预期付款的截止日期(例如,发行日期后10天,或者1月14日之后的特定日期)

创建发票后,只需导入您的已上会议时间,或手动添加新项目。您可以定义要申请的折扣和税收(以百分比为百分比),您可以申请发票的小计,然后您将获得自动计算的总发票金额。

最后,如果需要的话,添加一些附注,下载PDF格式的发票,然后发送给客户。vwin官网登录

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第5步。

记录您的发票

vwin徳赢登录Clockify将保存您创建的所有发票。当您发送它们时,您可以将它们标记为“已发送”。更重要的是,当您收到客户的付款时,您可以将其标记为“已支付”。

此外,您还可以添加标签以将单个时间条目分类为“发票”或“未接触”。任何时候,如果您想找到和引用旧的发票,您将能够在几下点击此处。

发票模板汇总发票vwin徳赢登录