通过锁定时间表,可以防止员工编辑旧的时间条目或向过去的日期添加新条目。一旦你锁定时间表,你可以安全地发送你的报告给你的客户或会计知道数据将保持准确。

锁定时间表是一个额外的功能,您可以通过升级您的工作空间到标准、专业或企业计划。您可以通过激活7天免费试用(不需要信用卡)。

锁定工时表#

  1. 从左侧栏打开Settings
  2. 切换到权限选项卡
  3. 切换“锁定条目”开关以激活
  4. 指定一个日期,在此日期之前所有时间条目都将被锁定
  5. 更改将在选择日期或切换“锁定项”开关时自动保存

当条目在4月15日之前被锁定时,这意味着普通用户将不能:

  • 编辑任何日期为4月14日或更早的时间条目
  • 添加新的时间条目,日期为4月14日或更早

锁定时间表不会影响管理员。管理员仍然可以编辑和添加锁定时间段内的时间。

为了解锁,把开关移回来,每个人都可以编辑他们所有的时间条目,并在任何他们想要的日期添加新的时间条目。

如果您每个月锁定时间表,并且有跨时区的用户,那么您应该将锁定设置为每个月的2号。如果您将其设置为每月1日,则由于时区差异,位于较晚时区的团队将无法输入前一个月最后一天的日期。

自动锁#

设置自动锁定,锁定日期会自动更新,每天,每周,或每月,所以你不必再手动做它。

如何设置自动锁定#

  1. 进入工作空间设置,并切换到权限选项卡
  2. 将“自动更新锁定日期”设置为“ON”
  3. 选择锁频率(每周、每月、大于x天/周/月)

当选择Weekly选项时,您必须选择两天:当锁定日期将被更新时(例如。你们公司每周的第一天是几号?周一)。这样,当新的一周开始时(周一),你的团队仍然可以在前一周锁定之前(周三)添加他们缺席的时间。

当自动锁定被启用时,您将不能手动设置锁定日期。

当您设置“自动更新锁定日期大于1天”,这意味着在每一天结束时,锁定日期将自动更新,因此用户不能编辑他们昨天的时间。

使用工作空间所有者的时区,每天午夜更新每日锁。

如果您每月锁定时间表,并且有跨时区的用户,那么您应该将自动锁定设置为每个月的2日——否则,位于较晚时区的团队将无法输入该月最后一天的日期。

锁定今天的时间#

您不能锁定当前或未来的日期。

为防止人们手动添加今天或将来的时间(或更改他们条目的开始/结束时间),您需要启用力计时器