计算工资单和工作时间

计算工资单和工作时间很简单,但可以是一个麻烦。您将员工齐全地加入那周或月份,将时间转换为十进制格式,并将其乘以计时速率。以下是如何自动化流程并在不到一分钟内计算的工资单。

计算工资单和工时说明

第一部分:跟踪工作时间

员工需要追踪他们在活动上花了多少时间。他们可以通过填写物理时间卡或电子时间表,冲压时间时钟或使用计时器应用程序

根据业务需要,员工可以跟踪他们在每个特定项目和活动上花了多少时间,或者他们可以输入他们当天花在工作上的时间。

员工可以使用计时器或在一天结束时在工时表上输入工作时间。

Timesheet,员工进入工作时间以计算工资单 学习更多关于:工作时间跟踪器|时间卡的计算器|时间表应用程序

第二部分:工资单计算

一旦你有了时间数据并且知道了谁工作了多少小时,你就可以开始计算工资了。

手动计算(使用物理卡)

  1. 将所有开始和结束时间转换为24小时格式
  2. 每次卡以持续时间持续时间,以最终时间按开始时间减去它
  3. 从时钟时间格式转换为十进制数字格式的分钟工作除以60,并将分数加到整个小时(例如。38:27会变成38.45)。在Excel中,你可以通过将一个单元格乘以24(例如:=A1*24),并将生成的单元格格式化为数字
  4. 通过无薪休假(如果有的话)来减少总时长
  5. 在本周的所有时间加起来,每周薪资获得总时间
  6. 用每名员工的小时工资乘以总小时数来计算总工资

自动计算(使用时间跟踪软件)

  1. 为每个员工定义默认的每小时费率(如果您有使用不同的速率的项目)
  2. 在时间报表中,选择需要计算小时的时间范围(周、月或自定义时间段)。
  3. 过滤输出未付休息或午餐时间的时间条目
  4. 软件将自动为每个员工完成总工作时间,并计算您需要支付多少费用
  5. 导出报告为PDF,或者作为Excel,以便您需要执行更高级的计算
自动计算工作时间和汇总报告中的工资单 Excel电子表格中的导出时间数据

通过使用时间跟踪软件,你可以节省大量的时间,而且可以确保你的工资数据是高度准确的,你的员工得到适当的工作时间的报酬。

使用Clockify报告管理工资vwin徳赢登录

  1. 打开详细报告以查看所有员工的所有时间条目。
  2. 在报表的筛选器中,选择需要为其计算工资单的团队成员,然后按“filter”。
  3. 在右上角选择日期范围。(如果你用的是“This”或“Last Week”,但是不适合每周的第一天,你可以在用户设置中修改。)
  4. 单击“保存”图标以创建新的保存报告。在报告的名称字段中,写员工的姓名以及付款时的日期(例如,Jamie Davis 06/24/2018)。
  5. 每周或每月重复此过程:若要查看上次付款后累计的小时数,请选择从上次付款后的日期至当前日期(例如:06/24/2018 07/01/2018)。

计算薪资的注意事项

时间四舍五入

为了使工资计算更容易,雇主在法律上被允许将雇员的工作时间取整到最近的1/4或1/10小时来计算工资。

如果您的业务在美国经营(并受公平劳动标准法),时间不能圆润。例如,如果员工在38-44分钟的任何地方工作,那么时间应该达到0.75小时;如果31-37,则时间应舍入到0.5小时。

舍入间隔怎么样?您可以将时间达到最接近的5分钟,或者十分之一或四分之一小时(5,6,15)。

有些业务不取15分,而是取1/10分,所以数字转换为十进制格式时很简洁。

现在需要四舍五入吗?不是真的。在职员手工处理工资时,时间舍入是一种节省时间的做法。但由于现代时间跟踪软件的出现,时间舍入并没有像过去那样减少计算工资的管理成本。相反,软件可以追踪时间到分钟,计算工资到一美分。

如果您依赖于其他原因的时间舍入,则软件仍然可以自动进入最近的间隔,然后在计算工资单和其他内容时使用舍入值。

考虑加班工作

最常,您将在常规工作时间处理。但有时,员工将加班,或周末和假期。

加班(每周工作时间超过40小时)的工资通常比正常工作高50%。例如,如果一名员工每周工作50个小时,每小时10美元,那么他们那周的工资是550美元(正常工作时间40小时* 10美元+加班时间10小时* 15美元)。

在周末或假期期间工作的较高小时率通常是雇主与员工之间一致的问题。只要总工作时间不超过每周40小时,薪酬率不受联邦或州法律的约束(除非您有否则规定的合同,或者您希望在假期或周末提供员工的财务激励措施)。

在为这些更高级的场景计算工资单时,最好在Excel中导出原始时间数据,并让Excel根据您的数据计算工资单。

在聊天vwin徳赢登录中,员工可以附上“加班”标记,以便稍后可以在报告中看到每个员工的加班时间有多少,并在更大的详细信息中看到哪个时间条目用于加班工作。

修理休息

休息时间通常为5-20分钟(休息)或30-60 (一顿饭)。

休息休息时间包括在员工的总时间工作,而膳食突破可以但不必包括在内。

要考虑时钟跟踪软件中的休息,最好为它们创建单独的条目,并按项目或标签对其进行分类:vwin徳赢登录

在时间跟踪软件中核算中断时间

通过将休息时间与项目时间日志分开,员工可以说明他们每天需要的8h,经理可以看到项目真正花了多少时间。

使用时间表

它是最佳实践让员工在每天结束时填写工时表。这样,就少了挫折和错误,输入时间也快多了。

如果员工需要在一段时间内留下便条,或者可能表示为加班或其他什么,他们可以切换到时间跟踪器,在描述字段中输入便条,以及更改开始-结束时间和应用标签。

他们所要做的就是选择他们在时间表中尚未选择的工作(如果尚未选择活动),并输入每个任务总计的时间。整个过程不应该超过一分钟。

如果有人忘了填补他们的时间表,你可以很容易地看到它每周报告。每周报告向您展示每一天每天都追踪的每个成员总数的时间。如果您认为任何一天的追踪少于8,您可以提醒他们如果他们想要正确赔偿,则可以检查他们的时间表。

每周报告计算每个团队成员的时间和工作时间
每周报告计算时间持续时间和工作时间为每个团队成员。

虽然能够编辑时间表很有用,但您应该锁工时表过了一段时间以后,就不能再做任何改变了。根据您处理工资单的频率,您可以每周或每月锁定前一段时间的时间表。

这样,人们有机会按顺序获得时间表。一旦计时表被锁定,您就可以将数据导出并开始安全地计算薪资,知道什么都不会改变。