这里有一组远程工作的技巧,可以帮助你更好地管理团队,远程协作,保持高效和健康。

在家工作提示远程协作2

管理远程团队的提示

  1. 突然改变遥远的工作是压力。您的第一个本能将是尝试和模仿办公环境(例如,常量视频通话)。虽然它可能带来舒适,但远程工作就像在办公室工作一样。当人们没有亲自见到对方时,社会互动和人类行为完全不同地效果。而不是“修复”远程工作缺点,而是拥抱其优势。这是你的一生机机会完全重新思考你的工作方式
  2. 当发生重大变化时,人们不知道该怎么做,领导力需要明确.没有时间去权衡所有的利弊,然后想出完美的解决方案。相反:选择一些工具,引入一个足够好的过程,设置指导方针和界限,然后在过程中即兴发挥并做出改变。
  3. 不能指望同样的生产力水平比如在办公室里,特别是在危机和转换到一个全新的工作方式的时候。随着每个人都试图适应新技术和新流程,生产率将会下降。你需要付出额外的努力安慰人们一切都会好起来,缓解焦虑,给他们空间,放慢脚步,减少期望。
  4. 您也可以遇到太多的生产力。有些职业在孤立工作时茁壮成长(如开发人员和作家),并且不知道何时返回退步并拔掉。虽然这听起来很棒,但这意味着人们会太多工作,所以你需要介入和鼓励人们休息一下或者他们会烧坏。
  5. 远程工作需要完全不同的管理风格.你需要很多时间去适应,这没关系。每个人都是这方面的新手,他们一边走一边想办法。每个人都会犯错和学习,这只会让我们成为人。
  6. 管理者们最常关心的问题是:“我如何知道人们是否真的在工作?”答案是:追踪工作。即使是在办公室,你也不能仅仅因为某人坐在办公桌前或有文件打开就认为他们在工作。你知道,他们可能在写小说。远程工作让这一点更加明显。你不需要追踪坐在座位上的人,你得跟踪和评估工作质量
  7. 远程工作需要前所未有的信任水平.如果你不能相信团队中的每个人都能做正确的事,那么你就有比是否有人在Instagram上更大的担忧了。如果你不相信别人,你应该重新审视你的招聘过程和你追踪成功的方法。
  8. 微银币和保姆杀死动机.如果你像孩子一样对待员工并不断检查他们,他们会学会无奈,并将开始跑你每小时的小东西,因为他们会害怕犯错误。此时,您将被埋葬在消息和其他人的任务中,日常工作会努力停止,因为你成为瓶颈。
  9. 屏幕监控软件可以让人们更仔细地花时间。但是,监视让人焦虑违反了信任和隐私,让他们一有机会就离开。
  10. 目标,报价和指标可以帮助人们更关注工作,但是指标可能产生不必要的副作用.例如,如果您通过输入字符的数量来衡量工作,您将得到一页又一页写得很糟糕的文档。另外,人们也不愿意帮助别人,因为他们有自己的配额要担心。
  11. 在求别人的工作时,你应该专注于产出(所做的),而不是输入(何时以及花费多少时间)。但是,您仍然需要知道需要多少小时,以便更好地计划工作和预算。
  12. 当雇用远程工作时,雇佣真正热爱这份工作的人和有经验的。如果他们对工作感觉“不错”,他们就没有工作的动力,他们就需要微观管理。如果他们没有这方面的经验,没有人会注意到他们的困难,也不会寻求帮助,因为他们不想成为一个讨厌的人。
  13. 你需要要特别注意网络安全当人们的计算机和数据不在公司场所时。人们需要接受教育安全措施和预防措施,开始使用MFA和SSO,注销不起作用,从不使用公共WiFi,在连接公司网络时使用VPN,做全磁盘加密等。
  14. 你会有不知道人们的真实感受.你无法从他们的语气或肢体语言中察觉到微妙的暗示。另外,因为大部分的交流都是书面的,人们会忍住不去表达消极的想法和感受,因为书面文字可以在任何时候用来反对他们。从好的方面来说,他们在交流的时候会有更多的时间来处理和理清自己的想法。
  15. 需要一个系统,人们可以追踪谁在工作关于需要做什么和什么。大多数公司使用项目管理应用程序或某种工作跟踪程序。这并不是为了让管理者去追踪人们是否真的在工作,而是为了帮助你的团队在他们自己之间进行协调,并更有效地协作。
  16. 每日在线会议很好,让每个人都对齐,拉直优先事项,克服那天需要做的事情,并进入工作情绪。此外,这是人们互相听到的保证机会,感觉像一个团队。只限于15分钟,所以之后可以分支为自己的讨论。
  17. 鼓励人们文档的一切: write notes after meetings, leave updates in task comments, document workflows… Because, when someone doesn’t know something, they won’t have a co-worker who sits beside them to ask or have someone who’ll show them the ropes.
  18. 在家工作是一种孤立。在办公室里,人们有很多机会进行自然的非正式交流,因为他们共享同一个空间。但在遥远的地方,没有人会突然问别人“最近怎么样”。所以要由领导层正式表态组织非正式环聊,从而创造一个共同的空间,让团队团结起来,产生新的想法。
  19. 不要像一个特殊群体那样对待偏远工人。如果您有遥控器和办公室工作人员,在线发布所有公告,每个人都可以获得相同的信息并询问进一步的澄清。否则,远程工作的人会错过重要信息,因为一些问题只在办公室出现,而且你认为每个人都得到它。

在工作和家中分心

保持高效的技巧

  1. 家是一个充满干扰和拖延机会的雷区。所以,你必须设计你的环境,尽量减少诱惑:关闭手机通知、关掉电视、屏蔽社交媒体、换台电脑工作等等。正如人们所说:眼不见,心不烦。
  2. 在家工作能不可思议地提高你的效率吗因为您对环境进行了完全控制:您可以静音渠道,隔离自己,坐在其他地方,并在适合您最佳时期的时间工作。关于遥控工作的最佳事情是你可以得到很多东西,因为你可以每天都有一大段时间不受打扰的工作保证,保证,根据您的日程安排工作。另一方面,在办公室,您必须遵循办公时间表:在工作开始时,当时工友去午餐时,当人们回家时,何时会议;因此,您必须将您的计划同步到办公时间表。
  3. 记录你在活动上花了多少时间可以帮助你专注于手头的任务,防止自己转换活动。“我真的不应该在时间还在运行任务X的时候打开Twitter”。另外,在一天结束的时候,你会发现时间都花在哪里了。
  4. 如果拖延有困难,请尝试番茄汤技术.它要求在短时间内工作,然后休息。这将给你的工作带来节奏,并鼓励你真正去做一些事情,然后作为奖励获得休息。你可以利用休息时间去沉溺于诱惑中。看看社交媒体,打扫卫生,喝杯咖啡,等等)或者给自己充电(锻炼,打盹)。使用番茄工作制计时器基本上就像拖延症,只有计划好的事情才能完成。
  5. 如果你和某人(孩子,配偶,室友,宠物)住在一起,他们很难理解你不是真正的“在家”。什么是最好的工作隔离和隐形:窗帘,紧闭的门,巨大的耳机,“请勿打扰”的标志,花哨的工作服,或其他形式的“我不真的在这里”的标志。
  6. 想要拔下插头是不可能的工作和生活的物理区别.你的蜥蜴大脑不知道“工作电脑”和“播放电脑”是两个不同的概念,这取决于当天的时间。这就是为什么在一个特殊的房间里,远离睡觉和放松的地方很重要。这是因为调节和引发,心理现象,其中暴露于一个刺激(例如床),下可意识地影响对随后的刺激(例如工作)的反应。意思是,如果你在工作时看到你的床,你会被提醒您的睡眠相关活动;当你想睡觉时,你会被提醒一下。
  7. 是很重要的创造仪式.当您离开办公室并通勤时,它充当仪式,告诉您的大脑当天完成所有与工作相关的想法。当您在家工作时,这缺少。但仪式可以帮助您在工作和放松模式之间SEGUE。例如,通过饮用一些咖啡并追上电子邮件来开始工作日,然后通过锻炼来结束工作日。这样,你会调节你的大脑,将“锻炼锻炼”与“不再考虑工作”。
  8. 建立A.日常生活并养成良好的习惯。所有名人都有自己的日常日程和时间表,帮助他们规划自己的一天,完成事情,并保持高效。有些人甚至把他们的工作日分成两班——上午和下午晚些时候——因为他们知道,不管什么时候上班,任何时候都有工作。
  9. 当你觉得卡住了,距离桌子有点休息.你的大脑会在后台继续解决问题,所以当你回来的时候,你会有更清晰的思路,可能会有一个突破,或者至少有一个新的想法可以尝试。

远程协作的提示

  1. 在网上交流时,你会错过很多语境。例如,在办公室里,你可以看到别人什么时候在工作,不应该被打扰。但是在网上,你没有同样的提示,也不知道什么时候可以打断别人。所以尽量信号可用性使用应用内存状态,所以其他人可以知道什么时候可以问你什么。
  2. 你可能很想在任何时候有一个简短的问题或想法时发送聊天信息,但不要这样做。人们不能忽视通知他们会放下正在做的事情,看看它是否重要。另外,好人不希望别人等,他们也不希望别人认为他们是不可靠的合作者。
  3. 总是从异步通信开始,即。不是实时发生的交流。例如,首先,发布一条公开信息或发送一封电子邮件,这样你就不会打扰到其他人。如果问题没有解决,就直接给别人发个信息。如果你发现你不得不输入太多,那就赶紧接电话,这样你就可以更快地解决问题。
  4. 在你ping别人之前,考虑是否把它作为评论留在适当的任务下更好。或者,当你想在一个群组频道上发布一些东西时,请记住,大多数人会放下他们正在做的事情,看看你决定分享的随机想法。
  5. 当经理们在聊天时,生产率损坏10次放大。对经理的一个无辜的快速问题听起来可能是一个员工,这是一个就业问题,他们将花费所有能量和时间,他们必须仔细地和立即回答。
  6. 尊重其他人的时间不要期待立即得到回应.让人们按照自己的时间表工作。当他们自然休息的时候,他们会平静地处理所有的信息。
  7. 不同类型的远程公司:允许远程(大多数工作在办公室完成),远程ok(在哪里不重要,只要是同一个时区),完全远程(不管哪个大陆)。前两种类型是最容易适应的,只要你制定至少X个重叠的时间,每个人都必须工作,而第三种类型需要文化和流程的根本改变,但它也提供了最大的回报。
  8. 每日撰写是快速回顾昨天做了什么和今天有什么计划的好方法。另一方面,每日的小组会议效率并不高,但对鼓舞士气和协调一致有好处。这是一个权衡。
  9. 尽量减少技术工具的数量.人们很难了解所有这些新软件是如何工作的,以及对他们的期望是什么。他们最终只会感到困惑,不知道某些信息应该放在任务管理工具还是wiki上。更糟糕的是,他们不知道去哪里找东西,也不知道什么时候他们有过时的信息。
  10. 基本的应用程序为了合作:用于直播通话的东西(缩放,谷歌会议),用于跟踪工作的东西(Trello,Asana,Clockify),人们可以一起工作的东西(Google Docs,Figma)和与他人互动的某些地方(Microsoft团vwin徳赢登录队,松弛)。
  11. 当你给别人发信息时,不要发“你好”或“我有一个问题”,因为那样别人会在你打字时坐着等着。相反,形成完整的想法,尽可能多地添加上下文,然后点击发送.比较这两个信息:“谁可以更新网站?”“vs”X页在我们的网站上有一个错别字在这里和这里(排版-截图.png)。您知道谁能帮忙吗?”第一种可能意味着任何事情,需要反复思考:什么、什么时候、为什么、在哪里、如何。另一个问题可以立即解决。
  12. 过度沟通,使用表情符号。这是在书面信息中易于误解音调,非常感谢!::微笑:,休闲的话。在翻盖方面,如果您收到声音感冒或卑鄙的消息,那么这可能并不是那种方式,因为大多数人不会将那么多想到他们正在写入的东西或如何解释它。
  13. 分享你一直在做的事情,想法和有趣的模因。这对团队士气,动机和团队绑定很好 - 只要您将通知远离您的外围愿景。
  14. 没有人会注意到你花了两个小时去解决一个5分钟内就能解决的问题。所以不要害羞在寻求帮助时。浪费两个小时比偷了一分钟的时间是更糟糕的。
  15. 电子邮件收件人礼仪:“至”你有望回应和采取行动;“CC”答复如果您有重要的东西来添加回复 - 所有这些;“BCC”你就在那里,不应该回复。
  16. 遥远的工作缺乏自发会议和随机讨论这激发了创造力和创新思维。办公室自然会带来惊喜:你遇到某人,你问他们在做什么,你说“哇”,然后很快你就会想出各种各样的主意。但是当你远程工作的时候,你需要积极地促进意外的发现并征求意见。
  17. 聊天不能也不应该取代电子邮件.任何重要的讨论都不应在聊天时进行,或者至少不实时进行。否则,人们将对复杂的任务进行极大的困难,因为他们不想错过一些重要的事情。期待每个人都应该始终在线,看着他们的所有渠道和讨论,是一种生产力杀手。
  18. 如果你是新来的,或者没有工作经验,在家工作是非常困难的,因为你不知道向谁要东西,你也不想麻烦别人,成为一个负担。这就是为什么团队需要记录一切为每个新成员分配一个伙伴谁会定期检查它们并询问一切如何。
  19. 你要对自己的工作效率负责。你不能拿办公室里发生的事情当借口。这意味着,你不应该一直看聊天节目或检查电子邮件,否则你什么事也做不成。相反,当你要专注于工作时,就会被推出,并在休息时处理消息。
  20. 如何在视频会议中最佳地处理20人?你不能。会议的人越多,它会更糟.如果你组织一场会议来做出一个决定,你只会制造更多的优柔寡断,因为你无法与20个人辩论。如果你需要传播信息,有更划算的方式,比如电子邮件。记住,一个与20个人的15分钟的快速会议实际上是5个计费小时。所以在你召开一个简短的会议之前,问问你自己,这个会议真的值100美元吗?
  21. 头脑风暴会议可以从远程工作中受益。它给人们提供了一个机会,让他们提前独自提出想法,然后与小组成员讨论。想法的质量会越来越好,人们会有时间仔细思考,这样你就能避免人们当场提出想法时出现的尴尬沉默。

保持健康的提示

  1. 在家里工作是隔离的随着日子一天天过去,你看不到一个活生生的灵魂。有些人比其他人处理得好,但每个人在某些时候都需要社会接触。为了保持理智,找个外出的理由:散散步,养只宠物,出去喝杯咖啡或买些杂货,或者看看广播脱口秀。YouTube上的背景音乐也有帮助(例如咖啡馆聊天)。
  2. 从心理上让自己远离任何与工作有关的事情当你下班的时候。否则,你将无法拔出插头重新充电。例如,你可以用平板电脑而不是电脑,因为电脑会不断提醒你工作:与工作相关的通知,电子邮件总是近在咫尺,电脑桌面上的所有应用程序和文件都会提醒你工作。
  3. 很容易忘记休息一下当你在深入的工作中。在办公室里,你知道什么时候该吃午饭,因为你能看到每个人都离开了他们的办公桌。但在家里,你实际上需要提醒。日程安排的约会)。
  4. 当你在家工作的时候,你很少有外出的理由。这就导致零锻炼,进而导致健康问题的产生整天坐着不活动.为了拯救你的健康,您必须安排日常散步或至少进行惯例,以迫使您每天离开您的房子(志愿服务,狗散步,烹饪课程,园艺,星期五聚会,健身房等)。
  5. 花钱买一个好的家庭办公设备:适当的照明,大显示器,有腰支撑的椅子和一些绿色植物。在这家公司,你会得到一切旨在帮助你长期工作的东西。但在家里,很容易告诉自己“我就用我已经有的椅子和桌子”。如果你不投资一个合适的装置,你会有背部问题,抽筋,心情不好。
  6. 工作的最佳位置是获得最自然光线的位置。这是因为阳光改善情绪和警觉性,减少眼睛疲劳,让你在视频通话中看起来很漂亮。如果你没有窗户,你需要定期休息,到外面接受自然光,否则你就有患维生素D缺乏症和抑郁症的风险。
  7. 当你独自工作时,你会易受抑郁和焦虑的影响.但从好的方面来说,你可以比在办公室更好地利用休息时间:你可以做一个快速瑜伽课或打个盹,看一集你最喜欢的电视节目,和你的孩子玩,或者只是躺下来放松。
  8. 分享正念员额以及与团队讨论其他心理健康问题,无论是通过聊天还是通过公司每周通讯。当没有人提醒你时,你很容易忘记照顾自己的心理健康,直到为时已晚。
  9. 当没有视觉案件或官方工作时间时,您可以忘记每天称之为。技术和“永远关注”期望也没有帮助。跨时区的队友的工人尤其脆弱,因为无论时间或一天,都有一直有人工作,讨论工作或需求信息。如果你不设限,你的思维就会全天候运转你会烧掉。
  10. 既然人们看不到你工作,你就如果你每天都没有显示结果,那就感到难过.当你休息时,你也会感到内疚,即使在办公室的同样的休息会觉得可以。为了减轻内疚和过度劳累,跟踪工作时间和时间在休息时花了,所以你可以看待客观的外观。
  11. 进入该区域非常适合生产力,但它可能会导致过度劳累。纠正这种情况,设定日常目标,比如“我会在今天结束前完成A、B和C”。随着时间的推移,你得到了新的信息,你可以更新一下自己的估算,然后决定在什么时候可以停止工作,好好休息一天。
  12. 你会不断有新的计划外的工作,就像一个专门的客户呼叫,带你几个小时来解决。麻烦是,因为人们没有看到这个,当你没有完成你的计划,你会感到差,即使你做了合法的工作。最好的事情是跟踪时间,这样你就可以看到你在计划的计划中实际上失去了多少时间。
  13. 你有总共控制你在家里吃的东西.你不必点不健康的外卖,但可以在家准备一顿健康的饭菜。利用这个机会来学习如何烹饪和尝试新的菜肴,否则你就有可能会养成坏习惯,吃任何可以迅速扔进微波炉的东西,或一直吃你唯一知道如何准备的东西。

在家工作小贴士

提示和技巧

  1. 养成……的习惯很容易连续4天穿同样的睡衣,甚至严肃地问自己是否真的需要每天洗澡。不幸的是,唯一的治疗方法就是有人会找你帮忙。
  2. 不要觉得自己有义务在开会时打开视频。它只是吃带宽。然后,你不必担心你在背景中的外观或发生什么。您也可以通过检查电子邮件并在聊天时提出人员跟进问题来高效地使用时间。
  3. 如果每个人都把麦克风调成静音在呼叫(常见的噪音避免策略)期间,您将失去自发性。如果你说“一切顺利”,期待沉默。此外,如果你说有趣的话,你不会听到任何人笑。
  4. 买个好麦克风至少为了别人着想。想象一下一直听到嘎吱声、呼呼声和咔嗒声。另外,你也不想让你的同事听到你的孩子在一旁哭泣,或者当你的伴侣问你他们的内裤在哪的时候。
  5. 让你的相机远离光源和门.你不希望有人进入房间时你的摄像机显示出来,或者让你的队友觉得他们在和太阳神说话。
  6. 有宠物变成了一种可能因为你再也不用让他们一个人呆上十个小时了。如果你已经有宠物了,他们会很高兴你一直待在家里。
  7. 你要去拯救很多钱:不需要买华丽的衣服或更新你的衣柜,更少的洗衣店,不用通勤,不用在餐馆吃饭和叫外卖,而且租金更低,因为你不必住在办公室附近。
  8. 你会有一个每天额外两小时否则你会花在通勤上。如果你不规划你的一天,你会浪费额外的时间拖延,然后抱怨你没有时间做任何事情。
  9. 远程工作要求能够自己解决问题的舒适或者至少在等待阻碍你前进的答案的时候做点别的事情。
  10. 21世纪最重要的技能就是写作,尤其是当你远程工作的时候(写作是指用书面语言交流,而不是写一部伟大的小说)。尽可能多地了解如何写好
  11. 如果你热爱你的工作,你就会更热爱它变得更有动力。如果你不这样做,你很快就会失去动力。
  12. 在家工作感觉像在地下生活.每一天看起来都是一样的,你不知道在你的泡沫之外的真实世界里发生了什么。
  13. 总是如此当你听到别人正在努力的时候,令人惊讶.所以不要担心,你不是唯一一个在工作的人,其他人也一样,即使你没有看到。