工作场所的干扰是影响工作效率的一大障碍——研究显示,多达70%-99%的办公室员工感到心烦意乱,平均每个员工每天经历多达56次的干扰。这些研究还表明,员工在被分散注意力后,每天总共花2个小时将注意力重新集中到优先工作上。

在本文中,您将学习:

为什么你在工作中得到如此分散注意到?

分心是如何影响生产力的?

分心如何影响记忆?

分心的常见例子是什么?

工作中最大的分心是什么?

最重要的是——你应该如何处理和阻止工作场所的干扰?

让我们来寻找答案吧。

工作场所分心信息图表

什么是注意力分散?

根据这一点定义在美国,分心是指将某人的注意力从他或她想要关注的领域上转移。

2种分心:

  • 内部干扰-这些都是来自你自己思想的干扰,它们包括:
    1. 疲劳
    2. 疾病
    3. 个人问题和担忧
    4. 幻想着自己更愿意做什么
  • 外部干扰- 这些都是来自你心灵的分心,他们包括:
    1. 某些类型的音乐
    2. 电话
    3. 电子邮件
    4. 短信和通知
    5. 社交媒体新闻饲料和通知
    6. 任何能分散你注意力的东西
    7. 任何背景噪音

为什么我在工作中得到如此分散注意到?

分散注意力的“成功”背后的原因可能躺在你的背后:

  • 普遍缺乏对你想要关注的领域的注意力——患有多动症、慢性疲劳综合症或失眠的人可能会发现更难集中注意力,因为他们的慢性条件。此外,生活方式的改变会导致焦虑、过度压力或饥饿,这也会影响你对工作给予足够关注的能力。
  • 对你想要关注的领域普遍缺乏兴趣——无聊、琐碎的任务可能会触发这种效果,但任何类型的任务你自然不倾向或不感兴趣。
  • 看似不可抗拒的呼唤你周围的分心 - 当你宁愿做的事情时要工作或虽然其他人在某种程度上都很有趣,但另一个人可能是挑战。

分心是如何影响生产力的?

分心的最大问题之一是他们直接导致生产力损失。由于他们缺乏关注他们的优先工作任务,这与员工失去的小时数量有关。

如果你想给这种生产力损失贴上价格标签,平均数字已经有了——报告显示,美国企业的损失与此相当每年6500亿美元由于工作场所分心。

员工也认识到分心对生产力的有害影响,作为他们的反应由Udemy提出的工作场所分心报告表明:

  • 54%的人认为自己“没有表现出应有的水平”。
  • 50%相信他们“经济明显不那么高”。
  • 20%的人认为他们“不能充分发挥自己的潜力,在职业生涯中得到发展”。

分心如何影响记忆?

根据来自西蒙弗雷泽大学,将猎物降落到分心的可能性可能与我们的工作内存容量相关联:

  • 更好的记忆=避免分心的更高能力。在研究中的内存任务中表现良好的人(表明它们具有更高的工作记忆力)在抑制分心方面证明了更有效。
  • 记忆力较差=避免分心的能力较低。相比之下,在研究中,在内存任务中表现较差的人(表明它们具有较低的工作记忆容量)通常未能快速超过分心,以阻止他们抓住他们的注意力。

寻找有效的方法来改善您的记忆力吗?查看我们的博客帖子9最佳记忆技术你现在可以试试。

工作场所分心如何影响不同的代数?

足够有趣,分心可能不会以相同的方式影响所有世代 - 影响Gen X和婴儿潮一代的分心与影响Gen Z和千禧一代的人不同。这与不同的几代人有线如何运作和专注于首先。

两代人之间的一个关键区别是噪音水平当他们想要专注于工作时,他们能够忍受。此数据从一项研究中编制未来工作场所,由Plantronics委托。公司:

多达52%的Z一代表示,他们在嘈杂的环境下工作或与人交谈时效率最高。这与60%的婴儿潮一代需要完全安静地工作形成了直接对比。

即便如此,Z世代仍然比婴儿潮一代更有能力应对外界干扰——多达35%的Z世代会使用耳机来屏蔽外部噪音,而婴儿潮一代只有16%会这么做。

此外,Z世代和千禧一代也更有可能接受这样的工作安排暗示更多的噪音。也就是说,多达55%的Z一代和56%的千禧一代表示他们想在这里工作一个开放的办公室。相比之下,分别为47%和38%,Gen X和婴儿潮一代非常热衷于在这种可能嘈杂的办公室布局中工作的前景。

最大的干扰是什么?

根据CareerBuilder的研究调查涵盖了3031名美国全职员工和2186名私营部门不同行业和公司规模的招聘经理,人们发现以下因素在工作中最具破坏性:

  1. 手机/发短信:55%
  2. 互联网:41%
  3. 八卦:39%
  4. 社交媒体:37%
  5. 顺道拜访的同事:27%
  6. 吸烟或吃零食的时间:27%
  7. 电子邮件:26%
  8. 会议:24%
  9. 嘈杂的同事:20%
  10. 坐在小隔间:9%

分心的常见例子是什么?

凯业必达(CareerBuilder)的上述研究谈到了在更广泛的工作中最大的分心因素。除此之外,Plantronics,Inc的一项研究覆盖5000名员工意味着什么具体的影响员工最多的工作场所分心:

  1. 同事在电话里大声说话
  2. 同事说附近
  3. 电话戒指,警报和通知
  4. 作为生日和退休派对等办公室庆祝活动
  5. 附近的小组会议
  6. 拜访你的同事
  7. 整个办公室都参与的团队游戏
  8. 除了孩子以外的家庭成员,访问你的同事
  9. 桌上游戏,如网球或足球
  10. 办公室里的宠物
  11. 外面的噪音,如汽车警报器,园林绿化工作或狗吠
  12. 一位同事们吃饭
  13. 加热或空调系统的声音
  14. 复制机器或打印机的声音
  15. 煮咖啡的声音

你怎么能处理和停止分心?

所以,我们已经谈到了不同的几代人如何观察分心。然而,在消除这些差异的未来工作场所中,某些索赔来自同样的研究:

  • 如果老板能努力减少工作场所的干扰,近四分之三的人表示愿意在办公室工作。根据之前提到的Udemy的研究,职场员工对于减少分心的信念如下:
    • 宣称75人中:“我做得更多完成,我更富有成效。”
    • 100分中的57人宣称:“我有动力尽我所能。”
    • 51人中有51人宣称:“我对我做好工作的能力更有信心。”
    • 49中的100个宣称:“我在工作时更快乐。”
    • 44 of 100 of宣称:“我提供更高的质量工作。”
  • 10人中有9人在电话或视频通话中受到分心的影响,有56%的受访者认为这些问题可以通过更好的技术和消除背景噪音来解决。
  • 超过10人中有5人认为可以通过以下方式解决工作场所分散的问题:
    • 在整个办公室指定的安静空间和区域
    • 清楚界定适当噪音水平的指引
    • 改变办公室布局

这些陈述进一步证明了更好地处理和停止干扰是多么重要。

下面你可以阅读一下如何解决21种干扰因素的具体建议,这些干扰因素在各种关于工作场所干扰因素的研究中经常被提及,这些研究按类型分类:

  1. 各种噪音
  2. 你宁愿做什么
  3. 技术分心
  4. 中断
  5. 与工作有关的分心
  6. 视觉分心
  7. 内部干扰

各种各样的噪音

当说到干扰你工作的噪音时,可能包括吵闹的同事、办公室的噪音、拜访家人的声音、来自外面的噪音,甚至办公室里的宠物。

嘈杂的同事

之前提到的Plantronics公司的研究表明,75%的研究参与者认为同事大声打电话是最让人分心的,而65%的研究参与者认为在附近打电话是第二让人分心的噪音。

其他噪音人们发现最令人分心的内容包括乒乓球或足球等办公室游戏的同事,以及附近的团队会议。

办公室的噪音

办公室噪音是另一种可能会挑战你在工作场所集中注意力的噪音。根据你的办公室和你所在的地方,它可能包括暖气或空调系统的声音或复印机或打印机的声音。对一些人来说,煮咖啡的声音也会极大地干扰他们。

家庭成员(+儿童)访问办公室

有时候,你的同事会因为各种原因让家人来办公室。有时候,他们想送点东西,接点东西,或者打个招呼。有时,孩子们也会参与其中。如果这些访问是意外发生的,它们可能会更大的干扰。

外面的噪音

外界噪音可能会分散你的注意力,包括汽车警报声、景观美化工作、建筑工作、狗叫声或任何来自外部的骚动。这些不可避免(通常也难以控制)的干扰会让你特别分心,尤其是当你正在与客户进行一个重要的电话,试图主持一个会议,或进行一个PowerPoint演示文稿。

办公室里的宠物

全球各地的越来越多的办事处正在成为宠物友好。对于大多数人来说,最大的分心相关的因子宠物姿势是他们的可爱因素 - 很多人不能穿过一只可爱的小狗或小猫而不忘记宠物。

当然,还有其他一些让人分心的因素,如图所示一项民意调查:

  • 喵喵叫/吠叫(25%的猫主人和19%的狗主人)
  • 皮毛/毛发问题(32%的猫主人和9%的狗主人报告)
  • 清洁问题(24%的猫主人和9%的狗主人)

如何处理工作场所中各种噪音的提示:

*其中一些建议适用于那些有能力在公司内做出这些改变,帮助员工减少分心,更专注于工作的雇主。

使用耳机,通用解决方案到所有类型的噪音。

你可以用它来听音乐,或者用一个在线噪音发生器来屏蔽所有的噪音。如果你想要一双能主动吸收背景噪音的鞋,那就试试吧噪音消除耳机。你可以使用的在线噪音发生器包括Noisli, MyNoise或Coffitivity -它们提供了各种各样的声音和彩色噪音。现在,音乐已经被列为外部的“干扰物”,但事实上,这只适用于某些类型的音乐。例如,带有歌词的音乐更容易让你从某些任务中分心,而你通常不会在演奏乐器或游戏配乐时出错。

与你的同事谈论噪音。

很有可能,你的同事在电话里大声说话或在附近分组谈话,他们甚至不知道他们正在分散你的注意力。礼貌地解释你目前正在做什么,以及为什么你需要更安静地以高质量完成工作。

使用麦克风吸收并消除客户端呼叫的背景噪音。

这将确保至少您的客户被禁止了您办公室旁边的建设工作。在您尽头,您可以使用一对可靠的消音耳机。

雇主可以装备特殊的防噪机房。

人们可以用它来完成需要绝对安静的任务,比如给客户打电话和开会。你可以添加和组合的元素包括专门的隔音器、白噪音机、隔音门窗、厚重的窗帘(它们可以帮助吸收一些外部噪音),以及密封所有的裂缝和缝隙。

*警告说明:您可能必须介绍关于使用此房间的特殊政策,并要求员工提前安排时间,因为它可能会成为一个流行的空间。

雇主们可以出台一项正式的办公室“噪音”政策。

该策略可以提供明确的官方指南和规则,详细说明禁止噪声水平和何时何时。

如果是你自己的家人来访,也要注意你的同事。

保持谈话安静,并且没有你的家人经常来过来。您甚至可以为您的孩子安装一些乐趣(最好是教育)游戏,以帮助他们在访问期间占用。或者,您可以在厨房(或那个防噪地室,如果它是可用的),以避免直接分散您的同事。

在办公室里养宠物,首先要考虑它给你带来的好处。

前面提到的投票也表明员工真正考虑在办公室里有宠物:

  • 他们缓解压力(报告29%的猫主人,21%的狗主人)
  • 他们让办公室更友好(21%的养猫者和18%的养狗者表示)
  • 他们提供了一个积极的转移注意力(19%的猫主人和9%的狗主人)

所以,长期来看,忍受少量的喵喵叫是值得的。

你宁愿做什么

有时候,工作场所的干扰可能是与你的工作无关的诱人的活动。这包括与同事闲聊,或长时间抽烟或吃零食。你在工作场所可能遇到的另一个类似的干扰是有趣的活动,比如办公室庆祝活动和团队游戏,即使你有很多工作要做,你也会想参加。

与同事聊天和聊天

之前由凯业必达招聘网(CareerBuilder)开展的一项调查显示,多达39%的受访者认为办公室八卦是影响工作的主要因素,而27%的受访者指出与同事闲聊与工作无关的事情是另一个罪魁祸首。

吸烟或吃零食

吃零食和抽烟的时间都属于短暂休息。英国心脏基金会(BHF)研究显示吸烟者每天大约休息4次,每次平均持续10分钟。这使英国经济每年损失84亿英镑。

而且,史泰博公司的一项研究调查显示,多达57%的美国员工会离开办公室去买零食。这些员工的离开给美国经济造成了24亿小时的生产力损失。

然而,当你饿的时候,你不能正常工作。同样的道理也适用于那些吸烟的人,不管是好是坏(除非你想戒烟)。

所以,最好的解决方案是为这些干扰找到替代方案和变通办法,而不是试图完全消除它们。

办公室庆祝活动和团队游戏

生日、退休派对、秘密圣诞晚会在大多数工作场所都很常见。然而,尽管他们通常涉及欢乐、礼物和美味的食物,他们仍然可能会分散你的工作。团队建设活动和整个办公室都希望参与的游戏也是如此。

关于如何处理工作以外的事情的提示

*其中一些建议适用于那些有能力在公司内做出这些改变,帮助员工减少分心,更专注于工作的雇主。

公司可为办公室厨房提供员工的小吃。

许多美国公司已经在这样做了,通过支出每月14813美元在小吃和饮料上。此外,多达33%的公司愿意花费超过这一点。这样的练习可以长期努力节省大量的时间和金钱,因为员工将不再被他们的饥饿分心,并离开办公室购买所需的东西。

保持零食。

带上一碗健康的零食,放在桌子上,当你饿了的时候就慢慢吃。

吃坚果很少出错,但有很多健康的零食你可以尝试,其中一些甚至被归类为“生产力的食物。

如果可能的话,选择一个靠近生产人员的工作站。

在一群不喜欢八卦或闲聊的高效人身边工作,会激励你去效仿他们,并达到他们的效率水平。

预定的烟雾休息。

如果您的大多数员工都是吸烟者,雇主可以指定烟雾休息的特定时间。这样,吸烟者将通过了解他们的下一个烟雾休息时间安排在不久的将来,因此他们现在更有可能专注于他们的优先任务。

将您的工作提升,办公室庆祝活动或团队游戏。

确定当天的工作重点,一到办公室就开始工作。为了更好的效果,创造精确时间段对于您的日历中的这些优先任务(例如,任务1 - 1小时,从上午8:00至上午9:00;任务2 - 30分钟,从9:05至9:35 AM到9:35)。这样,您将能够组织和安排您的工作,以便您有足够的时间完成优先级工作,并享受无压力或游戏。

不要最后一个回到工作岗位。

办公室庆祝活动从15分钟到几个小时,根据场合。但是你不必保持时间超过你想要或有时间。如果您的盘子上有很多工作,并且在庆祝活动开始之前可能完成所有内容,那么解决方案是限制您将花费的时间在庆祝

例如,如果您真的有很多才能完成,您可以在1小时内为该秘密Santa Soiree设置一个时间块。之后,您可以返回桌面,戴上耳机,恢复工作。如果运气应该拥有它,您仍然可能在庆祝活动结束之前完成紧急转让,并返回党。

技术分心

正如预期的那样,Tech Dissactions是一个大的罪魁祸首,在努力在工作中投入支出。这些分心通常涉及到所有形式的手机,互联网和社交媒体。

你的移动电话

拉里·罗森(Larry Rosen)是心理学教授,也是这本书的合著者心烦意乱的思维,人们平均每15分钟检查手机。这背后的原因是焦虑引起的不耐烦,让我们担心我们会在经常检查手机时错过一些东西。

与智能手机有关的最常见的干扰是私人短信、电话,还有来自社交媒体和其他应用程序的提醒和通知。当然,你也可能会被诱惑用智能手机浏览网页,在这个过程中浪费更多的时间。

互联网

如果您使用的手机浏览网络,则研究表明您可能会搜索:

  • 天气预报:51%
  • 新闻:44%
  • 游戏:24%
  • 购物:24%
  • 交通新闻:12%
  • 流行的八卦:7%
  • 销售交易:6%
  • 成人内容:4%
  • 约会机会:3%

通常,您也可以使用您的工作笔记本电脑或台式电脑为此目的。

社交媒体

研究表明我们花了2019年2小时23分钟在不同的社交媒体平台上,从2012年的平均1小时和30分钟的平均值稳定上升。

Udemy Research Report展示了不同世代的社交媒体平台通常在工作时间内发现最令人分散注意力:

  • Facebook,总份额为65%
    • 100个千禧一代和Z世代中有58个
    • 69 / 100的X世代
    • 婴儿潮一代的71分
  • Instagram,总份额为9%和
    • 100个千禧一代和Z一代中有15个
    • 100个Gen X中的9个
    • 2 / 100婴儿潮一代
  • 推特,总份额为7%
    • 100个千禧一代和Z一代中有4个
    • 100个Gen X中的7个
    • 11个婴儿潮一代的11个
  • Snapchat的总份额为7%
  • 11个超过100毫升和Gen Z.
  • 100个Gen X中的4
  • 100个婴儿潮一代中的3个

关于如何处理技术分心的提示

管理应用程序的通知。

完全关闭社交媒体平台和其他应用程序的通知,当你想完全沉浸在一项任务中时,把电话和短信静音。

电话的使用。

If you cannot mute your phone for the duration of the entire workday (either out of a habit or because you’re afraid that you’ll miss an emergency call from family or friends), set a fixed schedule for when you’ll check your phone. For example, you can set an alarm every hour to remind you that it’s time to check your phone. Each time the alarm goes off, set aside 1 minute to go through your messages and other notifications. If you find something important and urgent, set aside 5-10 minutes to deal with it. If not, go back to work once the 1 minute is up, and set your phone aside until the next 1-hour alarm goes off.

为此,您可以使用番茄汤计时器在Clvwin徳赢登录ockify的浏览器扩展中,你可以定义你的工作时间和休息时间,然后为这两个时间段设置通知。

把你的手机拿开。

如果你真的不想用手机,那就把它放在抽屉里,锁在那里直到你工作的时间,或者你想要的任何时间。

使用网站拦截器来避免浪费时间的网站。

大多数这样的应用程序可以让你创建一个黑名单,包括你想在指定的时间禁止自己访问的网站。你可以尝试包括一些很棒的解决方案Stayfocusd.(镀铬扩展),冷火鸡(macOS),自由(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome扩展)。你可以用其中一个来屏蔽Instagram、Facebook、Twitter或其他任何网站。

安排社交媒体的使用。

就像您的手机一样,您也可以设置一个时间表,以便您检查社交媒体帐户,每30分钟,1小时或2小时。一旦POModoro计时器上的警报熄灭,请使用指定的中断时间来检查您的帐户,然后再恢复另一个预定义会话。

同事中断了你

援引问题的同事是一个共同的工作场所分心。这么多员工通常花费11分钟专注于一个项目在被打断之前,一次搞定。之后,他们需要大约25分钟的时间将注意力重新集中在手头的项目任务上。

而且,研究实验心理学杂志这项研究涵盖了300名参与者,结果显示,即使是在简单的任务中,被打断也会导致人们更频繁地犯错误。中断的长度对错误率也有影响:

  • 只要2.8秒的中断,错误率就会翻倍
  • 只需4.4秒的中断细长错误率

如何应对同事打断你:

让它成为礼貌地拒绝或重新安排这种中断的习惯。

每次有人打断你,你可以说:“对不起,我现在正忙着呢。”我可以在今天晚些时候或者明天早上再打给你吗?”

公开你的日程安排。

如果您有自己的办公室,请习惯于坚持您的日程安排,详细说明您今天将在前门(以及时间)在前门上工作。如果您在隔间或开放式办公室工作,您可以在在线日历中定义每周计划(例如Google日历),然后与您的团队分享。这样,您的队友将能够看到您何时可以提供快速会议或问题。

戴耳机(你甚至不必听任何东西)。

这是耳机可以帮助你的另一个情况。只是你戴耳机的事实将向你的同事发送消息,你将在你的工作中深深地沉浸,而且宁愿避免此时被打断。

与工作有关的分心

也许令人惊讶的是,有时甚至工作也会让你从其他更重要的工作中分心。这些与工作有关的干扰包括会议、大量的电子邮件和各种各样的任务,你可能认为你在同时处理多项任务,但实际上只是让你分散注意力。除此之外,喜欢事无巨细管理的管理者(不管他们是多么善意)和严格的办公室政策可能会进一步阻碍工作效率,并使他们自己分心。

会晤

一个Atlassian调查表明,员工每月损失约31小时,平均会在会议上。

符合这一点,与其他工作任务相比,会议通常被视为破坏性,而且在他们自己的工作中。

也就是说,尽管71%的人认为会议毫无成效,他们仍然被迫消费在会议上工作时间的15%至50%,取决于他们的资历级别。

除了会议除了您的其他优先工作中的分心,Udemy调查表明,有几次可以扰乱会议的分心,并使他们自己不生产:

  • 54%的受访者认为是闲聊和办公室八卦
  • 对其他项目的一方讨论,45%调查参与者
  • 37%的调查参与者迟到早退
  • 技术或连接的问题,33%的调查参与者

喜欢微观管理的管理者

如果您不断被经理中断,检查您是否正常工作,则无法完全专注于您的工作。事实上,一项调查发布哈利钱伯斯特书顺我者昌逆我者亡调查显示,多达79%的员工经历过微观管理——这促使他们中69%的人想要换工作,36%的人真的换了工作。

严格遵守办公室规章制度

必须按时到达工作地点会导致很大的压力和焦虑。通勤通过繁忙的交通每天都可以按时上班,只能增加这种压力。现在,这些可能看起来不像经典的分心。然而,压力可以引导员工在工作中不那么注意,更有可能将猎物陷入困境,更具体地分散。因此,导致压力的任何东西可能是一个很好的催化剂,用于低生产率和焦点,而严格的办公政策则属于这一点。

泛滥电子邮件

前面提到的阿特拉斯人调查显示,员工每周收到约304个与工作相关的电子邮件,检查他们的收件箱每小时36次,并在回答电子邮件后需要16分钟即可重新聚焦他们的注意。这相当于13个小时我们每周花在电子邮件上的钱。

试图多任务

从逻辑上讲,多任务处理意味着同时处理多项任务,从而能更快地完成工作。但是,事实上,你“一心多用”的这些任务只能在相互比较时分散注意力。

也就是说,只有2%的人口实际上能够成功提供多任务,只需98%即可在短路中切换多个任务。此外,研究表明,多任务处理实际上是你的工作效率会下降40%。它还能增加你的压力水平,甚至让您暂时丢失10个IQ积分。

如何处理与工作有关的干扰:

*其中一些提示适用于有选择改变他们的团队和项目管理的方式的管理人员,以帮助他们的团队不太分心,并且更专注于他们的任务。其中一些提示适用于有权对其公司的办公政策进行适当更改的雇主。

介绍“会议”的日子。

Udemy研究报告中23%的受访者建议,每周至少有一天不开会,没有人会被会议分心或打扰。

限制您的团队在会议上花费的时间。

例如,每次会议15或20分钟通常就足以涵盖任何会议的关键要点,你也可以做到跟踪时间花在会议上以确保你能坚持到极限。这就引出了下一个技巧。

为每个会议设定一个明确的议程。

每一次预定的会议都应该有一份清晰而简明的内容清单。每个参与的人都应该熟悉这个议程。通过这样做,团队中的每个人都将有足够的时间来思考他们想要提出的问题和关注事项,这些问题和关注事项将在会议中讨论。

只邀请重要的人参加会议。

邀请您的整个公司进行一次会议,真正只关注开发团队(只有开发团队可以提供有价值的见解和答案)可能会浪费时间,这可能是很多参与者的时间。

项目经理,避免对团队进行微观管理。

通过给你的团队更多的工作空间,你将减少他们的压力水平。你也会给他们更多的时间,让他们专注于自己的工作,并通过深入、不间断的工作找到合适的解决方案。如果他们有任何问题或顾虑,让他们来找你。

实行弹性工作时间,以减轻与准时有关的员工压力。

例如,您可以发布一项政策,要求员工从早上8点工作到晚上8点,只要他们每天总共工作8个小时。或者,你可以定义大约的到达时间(例如从早上8点到晚上11点),让员工从到达的那一刻起工作8小时。为了确保你的员工遵守他们的规范,你可以在你的日常工作流程中引入一个时间跟踪应用程序,比如vwin徳赢登录

提供从家庭安排。

研究表明,在家工作的员工效率更高。也就是说,他们的工作每月1.4天更多比办公室为基础的员工。此外,通过完全消除通勤,从事家庭安排将消除所有通勤相关的压力。

在家或远程办公可以提高员工的工作效率,消除某些常见的工作场所干扰。这里有一些资源可以帮助公司过渡到这种类型的工作安排:

32个最佳在家办公应用程序

80个以上在家工作的小贴士

如何在家高效工作

远程工作者分享他们最大的挑战

打造完美远程工作的习惯

如何在远程工作场所构建信任

远程业务管理:如何简化和自动化操作

管理电子邮件通知。

关闭您收到的每封电子邮件的浏览器通知。

避免随机检查您的收件箱。

相反,你应该安排固定的时间来查看收件箱和回复邮件。例如,你可以留出一些早上的时间(比如从早上8点上班到8点30分)和一些下午的时间(比如下午3点半到4点结束一天的工作)。一旦你确定了你的邮件时间表,确保你坚持它。

*额外提示:在您知道您通常低于生产力时,请安排这些检查时间,并且无论如何都无法专注于更高的优先工作。

你的电子邮件。

一旦您开始管理收件箱,根据您将与它们执行的内容进行排序:

  • 您需要尽快回答的高优先级电子邮件。
  • 你不能自己回复的邮件,但需要转发给你的团队其他成员,你的项目经理,团队领导等。
  • 中等优先级电子邮件您现在可以轻松地回答。
  • 您可以在明天或简单档案中安排的低优先级电子邮件。
  • 垃圾邮件和其他随机电子邮件,你可以立即删除。

然后,旨在以优先顺序回复您的电子邮件。

列出你今天要做的任务,避免同时处理多个任务。

有一个列表后,按优先级订购任务。让它成为习惯下来的方式你的待办事项列表。在切换到下一个任务之前,让它成为一项任务的习惯。如果您有ADHD或类似情况,这也是一个很棒的提示。

视觉干扰✨

有时候,一些吸引你眼球的东西会让你注意力不集中——办公桌上的杂乱和同事在旁边吃饭可能足以分散你的注意力。

桌子上凌乱

有很多不必要的文件,小工具和笔可能会损害你的工作表现。也就是说,学习表明杂乱可能会严重影响你的重点和焦虑水平的能力。它可以触发应对和避免策略,让您寻求其他分心,这只会使问题变得更糟。

此外,所有这些在小隔间里可能会更糟,在那里你已经有一种小空间压迫着你的感觉——毕竟,杂乱可能会让你的小隔间看起来更小。

在附近吃的同事

同事在你附近吃饭似乎会分散你的注意力,但其影响是不可否认的。想象一下,你正饿着肚子努力在截止日期前完成一项重要任务,而你的其他同事却在你眼前享受午餐时间。

如何处理视觉分心的提示:

整理你不需要或使用的一切工作台。

一个研究涉及FMRI的使用表明,工作场所环境中的清除杂波提高了您处理信息的能力,从而直接提高了您的生产力并提高了您的重点能力。因此,摆脱旧报纸,项目文件,破碎的纸夹,并在您的桌子上或您的桌面上整齐地组织其余的内容。

需要更频繁的休息时间。

是的,这可能听起来适得其反,但要更频繁的休息会帮助您在全天内保持通电,因此您将能够更好地专注并保持持久性。另外,你不会被其他人靠近你的困扰。如果你有很多工作要做,并且不认为你有时间长时间的午休时间,那么在手手贴有一些营养的小吃可以帮助你避免爆发饥饿。

避免看厨房。

如果可能的话,将自己定位,使您不在厨房的持续视图中。

内部干扰

最后,可能是你自己的想法和问题分散了你的注意力。如果你被疲劳、疾病、个人问题和担忧压垮了,可能就会出现这种情况。

疲劳或疾病

就像你饿的时候不能正确地集中注意力一样,当你累了或感觉不舒服的时候也不能正确地集中注意力。时间越长并更快你努力赶上你的工作,你会更累的人,因此更有可能分心。

最后,这导致工作场所缺乏满足,参与和动力,这可能导致您屈服于分心 - 证明分心是一旦你屈服于他们,就会被犯罪的恶性循环。

这再次导致压力和挫折,这可能会直接引导您过度劳累你自己倦怠

个人问题和担忧

有时,你会有个人危机或者你脑子里的问题。这会让你更难集中注意力,也更容易从工作任务中走神,即使你确实集中了一些注意力。

如何处理内部干扰的小窍门:

多休息休息或冥想。

通过休息放松,您将更好地为电池充电。结果,你会感到不太累,不太容易转移。所以,在日历中安排定期的10分钟冥想休息,特别是在你知道你有很多工作的日子里。

休假或病假。

如果你生病了,你不会通过坚持上班来做任何人(最不喜欢自己)的人。相反,需要几天时间才能变得更好。其他时间休息了 - 如果你花了几天的假期,你会在返回办公室时会更好地休息,从而不太可能落在工作场所分心的猎物。这次休息也可以帮助您解决您可能拥有的个人问题或担忧。

向专业医疗人员咨询。

如果你担心你可能会遭受倦怠,或者还有其他原因,你觉得如此疲惫和不专心,如果你咨询医疗专业人员,这是最好的,建议你做什么。

结束

当战斗工作场所分心时,您通常需要处理背景噪音,视觉分心,也需要您自己的内部思想和担忧。考虑到无分散的工作场所的好处,包括提高生产力和工作质量,战斗工作场所分心是对雇主和经理的公司工作中的每个人都参与公司工作的关键步骤。而且,右提示,它很容易完成。