马克吐温曾经说过:“早上第一件事就吃一个活泼的青蛙,一天剩下的时间都不会发生更糟。”

现在,虽然吃的前景实际的活青蛙是令人生畏的,我们可以把这些“青蛙”解读为我们害怕的任务。

从那意义上说,“吃那些青蛙”意味着你必须做你害怕的任务第一的在所有其他任务之前。一旦你“吃掉”了你的“青蛙”,你就可以放心了,最糟糕的时刻已经过去了,所以你可能会以积极的态度看待这一天剩下的时间。

谁说“吃青蛙”?

布莱恩·特蕾西,一个最佳生产效率书籍-吃掉那只青蛙》!停止拖延,用更少的时间做更多的事情的21个好方法- 是一个创造了这个词的人,它受到前面提到的标记Twain的报价。

在他的书中,TRACY倡导者专注于您最重要的任务,即“最丑陋的青蛙”,是获得生命中成功,地位,尊重和幸福的最佳方式 - 因此他的时间管理技术的异想天亮的名称,即“吃了那只青蛙”

什么任务可以是“青蛙”?

在GIST中,任何任务都可以是“青蛙” - 只要你拖延没有结束在做之前。

然而,以下类型的任务最可能被归类为“蛙类”:

  • 一个极其困难的任务

这是一项任务,因为它会花费太多时间,因为它太难了,或者因为它只是无聊。

例如,这可能是对项目或填写的广泛研究很多会计文书工作

  • 一个极其重要的任务

这是一项你一直拖延的任务,因为它太重要了,不能被忽略——但是,它似乎也要求你在更长的时间内完全专注于它。

例如,它可以是对苛刻的客户端或成本和成本的调用时间估计您必须设置难以捉摸的项目。

  • 一个极其重要的难的任务

有时,如果你是真的不幸的是,一项任务可能既无聊又乏味对你的工作至关重要。

例如,这可以是一个50页的项目研究,你还没有做出一个简洁、高效、令人信服的200字摘要——截止日期只有几个小时。

如何“吃那只青蛙”?

"吃那只青蛙"的要点时间管理技巧很简单:

  1. 标记你的任务来识别你的“青蛙”
  2. 早上第一件事就是做你的“青蛙”
  3. 完成后,将您的焦点转移到您的日程安排中不那么重要的任务

为了正确标记您的任务并识别青蛙,您需要优先考虑- 通过使用艾森霍尔矩阵时间管理技巧。

通过代理,艾森豪威尔矩阵根据任务的重要性和紧急程度给任务贴上标签——但该系统对“青蛙”同样有效。

首先,您需要创建一个您必须执行第二天的任务列表。

然后,将您的待办事项分为4个象限,描述您想要的需求,并需要执行任务:

  • 象限1- 您不想做的任务,但需要做
  • 象限2-你想做和需要做的事情
  • 象限3.- 您要做的任务,但不需要做
  • 象限4.-任务不想做,也不需要做

你的“青蛙”总是所处的任务象限1-比如你不想做但仍然需要做的日常任务。在每个工作日的开始,简单的工作从任务象限1- 只有完成此任务后,如果您从另一个象限上移动到任务。

如果你有2个“青蛙”怎么办?

没有两个丑陋的青蛙同样丑陋,并且没有两个任务同样有问题。

但是,当对几种潜在的“青蛙”有疑问时,Tracy建议您使用ABCDE技术要确定您应该先解决的任务。

再一次,您应该创建第二天您必须执行的任务列表。

然后,用字母标记:

  • “一种” -你的最重要的任务,如果你不完成它,最有可能产生严重后果的一个。
  • “B”-下一个最重要的任务,在后果方面不太严肃,但仍然很重要。
  • “C”,任务你可以做但如果你不这么做,也不会有什么真正的后果。
  • “D”-你的任务可以代理一个人,释放更多时间完成" A "任务
  • “e”- 你真的不必做的任务,所以你可以消除它

吃那只青蛙

重要的是,在完成“A”任务之前,不要继续“B”任务,或者其他任何任务。

用一个应用程序“吃那只青蛙”

有一些应用程序可以帮助你“吃青蛙”——让我们看看如何将这种时间管理技巧应用到空闲时间追踪器上vwin徳赢登录

1.首先,创建一个项目,在那里你将管理你的常规任务和“青蛙”

基于吃青蛙技术创建一个项目

2.为此项目添加任务 - 当命名任务时,实现ABCDE技术按重要程度排序

添加中的任务

3.一旦你有了当天的任务列表,你可以选择时间跟踪器中的“任务a”,然后在“任务B”开始工作。

在Clockify中选择一个项目vwin徳赢登录

4.您可以将“任务C”稍后,委托或将“任务D”分配给“项目的任务”选项卡中的其他成员,并只需删除计划中的“E”任务。

支持“吃青蛙”的理论

几个理论支持您应该首先做出最重要的任务的前提,正如“吃掉那只青蛙”技术所建议的那样。

串行效应声称人们,当他们必须记住列表中的物品时,更有可能记得比中间人更好的第一个和最后一个项目。

此外,根据注意力减少假说,人们更有可能关注他们先听到的信息,而不是随后听到的信息。

这种效果和假设支持您应该首先做出最重要或最艰巨的任务的想法,因为您更有可能在一天开始时专注于它。

“吃青蛙”的优势

这是一种冲击驱动的技术

在早上第一件事的做出最困难或最重要的任务将对您的余下的一天产生巨大的积极影响。

这种小的成就将有助于激励和激励你,你将在一天中的剩余时间里滑行,因为你会知道等待你的所有其他任务更容易。

它使排序更容易

当您开始思考您的任务以找到“青蛙”时,您将获得对您的日常工作量的伟大观点。

你更有可能意识到哪些任务不重要,哪些任务你可以完全放弃,哪些任务你应该真正专注。

相比之下,如果您没有优先考虑您的任务,并以随机顺序执行工作,您可能会在琐碎的任务上花费太多时间,并且没有时间留下您最重要的任务。

它让你有更多的时间去做令人愉快的事情

每个人都有某种类型的任务,他们不喜欢。

有些人不喜欢做项目评估,有些人不喜欢写报告,有些人不喜欢打电话或回复电子邮件。

无论如何,如果您在早上首先做这些“可怕的”任务,那么您实际上觉得您有更多的时间享受您实际享受的任务。

“吃那只青蛙”的坏处

它使得这一天的开始很难

每天都会难以困难,因为我们基本上标记了我们工作日的开始,因为我们最糟糕的食尸鬼的时间,这可能是以自己的更少化的。

但是,纪律和练习可以帮助您更快地完成这些最糟糕的任务。

为了更快地完成这些“青蛙”,你可以练习“不分心地专注于认知任务的能力”,或者“深工作”这是卡尔·纽波特(Cal Newport)所说的。

当你开始这项艰巨的任务时,不要把注意力转移到其他任何事情上,直到你完成它;你可以休息,但是当你工作的时候,要避免分心。

通过练习执行“深度工作”的能力,您将更快地完成这些重要任务,更快地前进“常规”任务,甚至在当天早些时候完成您的日常工作量。

你将有一个很好的进步感,这将有助于您觉得更有动力,而且您的生产力水平将是在崛起

有时过于死板和不切实际

“吃掉这款青蛙”的规则,你必须先解决最重要/艰巨的任务,这可能是一个严格的规则。

如果在一天中最重要的任务发生变化,那么你必须专注于别的东西?

在这种情况下,你最好按照你的新的优先级:例如,您可以在ABCDE列表上添加新任务,并将其标记为“A”,将所有其他任务标记为较少的紧急。

最终,您可以做的最好的挫败缺点并充分利用这种技术的优势,使用“吃青蛙”的规则作为起点 - 并调整它们以满足您的需求。

更容易“吃那只青蛙”的小贴士

实践计划

“吃掉这只青蛙”的技术是关于规划的全部:你想到你的任务,写下它们并优先考虑它们,因此您将知道首先要做什么任务。

你确定了当天的目标,并据此行动。

每天写下你所有的任务听起来很耗时,但这实际上节省了你的时间- 根据特雷西,1分钟的规划可能在执行期间可以节省5-10分钟。

随着时间的推移,在纸上写下这些清单和优先任务会成为一种习惯,你会学会更快地完成它,这将为你节省更多的时间。

建立一种动力感

一旦你制定了计划,不要犹豫,只是潜入你的工作。专注于您正在做的事情,并专注于您的目标和目标。

您会注意到开始工作的更难,而不是继续处理它。这被称为建立你的势头 - 一旦我们开始前进,我们就会继续前进,直到我们完成。

所以,如果您在早上首先做出最苛刻的任务的想法觉得令人失望,请记住第一步是最难的。一旦你获得势头并真正关注任务,它会更容易。

将任务解析为较小的块

工作时,人们喜欢达到目标的感觉,因为他们喜欢完成的意识。

但是,达到一个项目的最终目标可能看起来远远遥远,特别是当你刚刚开始时。

In order to get that sense of completion at equal intervals in the project, and not just at its end, you should parse your project into smaller tasks – this will make your goals seem more manageable, because you’ll be striving for one part of that goal at a time.

例如,你的“青蛙”是一个你必须在2小时内完成的项目。

因此,您将该项目放在纸上,并注意到您可以将其解析为3个任务 - 这些任务是更大目标(项目)的一部分,您可以像迷你目标一样对待它们。

一旦你完成了三个迷你目标中的每一个,你应该短暂休息并为您的努力奖励自己的努力。

你会有一种完成感,项目的结束会比预期的要快,至少从心理学的角度来看是这样的。

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想要确保你坚持一个常规,从你的“青蛙”中休息一下吗?把“吃那只青蛙”和“番茄工作制”时间管理技巧结合起来,和一个Pomodoro定时器自动告诉您何时从“青蛙”中断或恢复工作。

最终,你为什么第一个“吃掉这只青蛙”吗?

假设你今天有6个任务要完成。

你工作和你工作,你实际上设法完成了6个任务中的5个。然而,尽管如此,你觉得一片暗云的失败黯淡。

为什么?好吧,你忘了吃青蛙。

“吃”或“不吃你的活蛙”的现象,在生产力方面意思是——虽然你已经完成了6项任务中的5项,但你仍然没有完成最艰巨的任务,所以你在完成其他5项任务时缺乏成就感。

更糟糕的是,你知道这1个任务将在第二天等待你,第二天,和之后的第二天......并且,直到完成它,您的“5个中的5个”得分会永远让您无动于衷。

吃你的青蛙,即在早上的第一件事上处理你最苛刻的任务就像你在你的工作时间表上的翅膀下的风 - 因为完成1至关重要的任务将始终带来更快,更高效的结果,疲劳程度,更强烈的成就感,而不是完成6个平凡的任务。

这就是为什么你应该始终瞄准它。