度假时如何记录时间

除了跟踪工作时间,您的团队还可以跟踪假期,病假和其他专利商标局的事情Clockvwin徳赢登录ify。

你所要做的就是创建一个名为“Time off”的项目,并将其公开,然后人们就可以通过在“Time off”项目中创建8小时的时间条目来记录他们的休假天数。

然后,在报告中,你可以追踪谁休假了,计算某人用了多少时间,等等。

使用Clocvwin徳赢登录kify作为度假追踪器

一方面,你有小公司使用Excel/谷歌表来跟踪假期。另一方面,你有使用极其复杂的工资表和PTO跟踪软件的大型组织。中间什么都没有。

如果你的团队已经在Clockify上记录了他们的工作时间,他们也可以用它来记录他们的休息时间vwin徳赢登录,因此对于所有不是《财富》500强公司的人来说,这是最佳的度假跟踪解决方案。

通过在Clockify中跟踪工作时间和下班时间,你将拥有所有的时间数据在一个地方,加上vwin徳赢登录PTO管理和平衡检查超级简单。

假期追踪是如何工作的

  1. 创建一个“休假”项目,并公开它
  2. 如果有人想请一天假,就在时间追踪器里输入8h,选择" time off "项目,选择想要的日期,然后创建时间条目
    员工跟踪下班时间
  3. 如果有人想请假超过一天,他们可以为缺席的每个日期创建多个条目。为了使过程更快,他们可以在时间表。
  4. 管理层和人力资源部门可以运行时间报告,了解谁在什么时候缺席。
    休假时间报告

如果你需要区分不同类型的休假时间,你可以为每种类型创建任务:假期、探亲假、病假、年假、半天等等。然后,当一个人注销时间时,他们可以更具体,报告中可以有更细粒度的数据。

如果有人决定取消他们的假期,他们可以简单地删除条目。或者,更好的方法是,将更改通知管理员,以便管理员可以为他们删除更改。

假期怎么样?

如果你想指定公共假期,这样人们就可以看到他们不需要在那里记录时间,你可以自己添加这些日子的时间。

只需进入详细报告,为团队添加时间,选择一个PTO项目,添加假日笔记,选择团队成员(全部或某些特定成员),并添加。

然后,人们会在他们的时间表上看到假期的时间已经被预先填满了,这表明他们不需要追踪时间。

那无薪休假呢?

如何在Clockify中追踪无薪休假?vwin徳赢登录这取决于你是否使用小时费率。

  • 如果你用Clockify计算工资单,那么一个人可以只将时间输vwin徳赢登录入标记为不可计费。
  • 如果你使用Clockivwin徳赢登录fy只是为了时间数据,那么你可以为无薪休假创建一个新项目,或者在“time off”项目中创建“无薪休假”任务。另一种选择是使用标记。

你如何追踪无薪休假将取决于你如何组织数据和使用报告。如果您想在每周报告中区分带薪休假和无薪休假,请创建一个单独的项目。如果你想在一个地方看到所有的缺勤情况,用任务来区分不同类型的休假时间。

休息的怎么样?

大多数公司都有30分钟的午休时间。您可以用与休假相同的方式来解释它们——通过创建时间条目。只有在这种情况下,把所有的休息时间放在一个单独的项目中可能是一个更好的主意,这样它们就不会和整个休息日混在一起了。

另一个选项是创建一个“break”标签。员工可以创建一个30分钟的工时条目,不设置项目,标记为不可计费,并附加“中断”标签。稍后在报告中,您可以使用to的“break”标记过滤出条目计算工资以小时计费

在Clockify批准休息时间vwin徳赢登录

vwin徳赢登录Clockify是一个简单的时间跟踪器,没有PTO批准功能(这使得PTO跟踪软件非常复杂和难以使用)。

相反,人们会记录自己的休假时间,而经理只有在不同意休假的时候才需要做一些事情。

  1. 一个团队成员为休假创建一个条目
  2. 您可以在Detailed报告中看到该条目
  3. 你可以在每周报告中查看那段时间还有谁在休假
  4. 如果没事,什么都不要做。如果你不同意,删除条目并亲自通知团队成员(把敏感的事情留给软件永远不是一个好主意)
  5. 锁工时表在每个月末,以保持数据的完整性,并确保没有人更改他们输入的时间

追踪谁离开了办公室

如果你设置“谁可以看到公共项目的条目”对于每个人来说,你的整个团队都可以随时看到谁离开了办公室。

管理和人力资源可以运行每周报告任何时候都可以,看看这周或未来的某个星期谁不在办公室。

追踪谁离开了办公室

检查动力输出平衡

在计划休假时间时,你的团队可以查看他们还有多少假期。他们所要做的就是运行一个Summary报告,并根据“Time off”项目筛选数据。

他们可以看到自己注销的时间,然后除以8得到已用假期天数。

通过使用Clockvwin徳赢登录ify实现PTO平衡,你永远不会遇到这样的问题:“我还有多少休假时间?”

员工休假报告pto平衡

带薪请假权责发生制

如果你的团队可以加班并获得休息日,他们可以使用Clockify来跟踪他们的加班时间vwin徳赢登录工作时间出席

  1. 团队跟踪他们的工作时间和出勤率(们打卡风格)
  2. 运行Summary报告,查看每个人当月或每年的工作时间,
  3. 计算员工累计休假天数:(总跟踪时间-休假时间)/ 8
  4. 将结果与当年的工作天数进行比较(您可以使用这个工作日计算器)

如果人们每天有特定的时间需要登录,你可以设置目标和提醒如果忘记了,Clockifvwin徳赢登录y会提醒他们记录时间。此外,如果有人超过了他们的目标,你可以设置一个提醒。

临时工和半天工作制呢

并不是所有的员工都适合8小时工作的模式。专用的PTO跟踪器需要考虑所有可能的工作流,并拥有数百条规则和代码,这使得它们臃肿且难以使用。

vwin徳赢登录Clockify简单灵活。如果有人工作了半天,休息了半天,他们可以工作4小时,休息4小时。

临时工也一样。如果人们有不规律的工作时间和积累制规则,他们所要做的就是记录他们的工作时间,然后在需要知道的基础上在报告中计算PTO。